Excel-TippDoppelte Werte hervorheben
In der folgenden Abbildung sehen Sie eine Liste von Produktionsmaschinen (Zeile 1) und die Nummern der Aufträge, die an einem bestimmten Tag (Datum in Spalte A) jeweils bearbeitet wurden. Sie wollen auf einen Blick erkennen, welche Auftragsnummern zweimal eingegeben wurden.
Der Grund dafür kann sein, dass es häufig zu falschen Einträgen kommt. Diese wollen Sie schnell erkennen und verbessern. Die Hervorhebung von doppelten Einträgen ist immer dann hilfreich, wenn Sie Mehrfachnennungen vermeiden wollen oder wenn solche Fälle gesondert behandelt werden sollen.
Um die redundanten Werte in der Liste hervorzuheben, markieren Sie zunächst den Bereich, der die Werte beinhaltet. Dies ist in diesem Beispiel der Bereich B2:F16.
Aktivieren Sie im Menüband die Befehlsfolge Registerkarte Start > Befehlsgruppe Formatvorlagen > Befehl Bedingte Formatierung.
In der sich öffnenden Liste wählen Sie die Einträge Regeln zum Hervorheben von Zellen und dann Doppelte Werte aus.
Daraufhin öffnet sich das Dialogfeld Doppelte Werte. Hier können Sie links auswählen, ob Sie die mehrfach vorkommenden Werte (Doppelte) oder nur einmal vorkommenden Werte (Eindeutige) hervorheben wollen.
Standardmäßig ist hier bereits Doppelte ausgewählt, sodass Sie diesen Eintrag nicht anpassen müssen.
Rechts daneben finden Sie eine Liste mit Vorschlägen von Formaten, die auf die Zellen angewendet werden sollen, die keine eindeutigen Werte beinhalten. Wenn Ihnen die Formatvorschläge nicht zusagen sollten, dann können Sie hier auch selbst ein benutzerdefiniertes Format definieren.
Bestätigen Sie Ihre Einstellungen, indem Sie das Dialogfeld durch Klick auf OK schließen.
Aufgrund Ihrer Einstellung werden nun im markierten Bereich automatisch die mehrfach vorkommenden Werte mit einem roten Zellhintergrund hervorgehoben.
Hinweis: Die Suche nach „doppelten Werten“ mit der bedingten Formatierung liefert genaugenommen die mehrfach (mehr als einmal) vorkommenden Werte. Sie sehen somit auf einem Blick, welche Fehlermeldungen öfter vorkommen und können sich bei der Fehlerbehebung auf diese konzentrieren.
