Excel-TippDaten aus Bildern in Excel importieren
Mit Microsoft Excel können Sie Daten direkt aus Bildern importieren. Das ist eine innovative und zeitsparende Methode, um Informationen aus unterschiedlichen Quellen in Tabellen zu übertragen.
Diese Funktion, die ursprünglich nur in der Online-Version verfügbar war, ist nun auch in den Desktop-Versionen Excel 2021 und Microsoft Excel 365 integriert.
Beispiel: Daten in einem Bild
In der folgenden Abbildung sehen Sie eine Tabelle, die als Bild und nicht als Text- oder Excel-Datei vorliegt.
Mit der neuen Excel-Funktion müssen Sie die Daten nicht abschreiben, wenn Sie die Daten in eine Excel-Tabelle einfügen wollen. Sie können das Bild in Daten umwandeln und diese in ein Tabellenblatt in Excel einfügen.
Sie können entsprechend Bilddateien mit Daten auch aus anderen Quellen wie PDF-Dateien oder Webseiten erstellen, wenn Sie vom entsprechenden Bereich mit den Daten einen Screenshot erstellen.
Daten aus Bildern importieren
Aktivieren Sie im Menüband die Befehlsfolge Registerkarte Daten > Befehlsgruppe Daten abrufen und transformieren > Befehl Von Bild
Es öffnet sich eine Liste mit weiteren Befehlen. Wählen Sie hier den Eintrag Bild aus Datei aus, da die Datei in unserem Beispiel auf dem Rechner gespeichert ist.
Sie können auch Bilder aus einem Screenshot in Daten umwandeln. Entdecken Sie zum Beispiel eine interessante Tabelle im Internet, dann können Sie von dieser in Windows mit der Tastenkombination Windows + Shift + S eine Bildschirmkopie erstellen.
Diese Bildschirmkopie befindet sich dann anschließend in der Zwischenablage und Sie können dieses Bild mit dem Befehl Bild aus Zwischenablage in Daten umwandeln und in ein Tabellenblatt in Excel einfügen.
Nach dem Ausführen des Befehls Bild aus Datei öffnet sich das Dialogfeld Grafik einfügen. Wählen Sie hier das Bild aus, das auf Ihrem Rechner gespeichert ist und bestätigen Sie Ihre Auswahl, indem Sie auf die Schaltfläche Einfügen klicken.
Am rechten Rand des Excel-Fensters öffnet sich der Arbeitsbereich Bild aus Datei.
Im oberen Bereich bekommen Sie hier das Originalbild dargestellt. Im unteren Bereich können Sie ersehen, wie Excel das Bild interpretiert und in Daten umwandeln will. In der Mitte finden Sie die beiden Schaltflächen Daten einfügen und Überprüfen.
Werden alle Daten richtig erkannt, dann können Sie auf die Schaltfläche Daten einfügen klicken.
Bilddaten vor dem Import überprüfen
Um auf Nummer Sicher zu gehen, sollten Sie aber auf die Schaltfläche Überprüfen klicken.
Durch das Drücken der Schaltfläche Überprüfen wird automatisch ein Kontrolllauf gestartet. Sie bekommen nun alle Zellen nacheinander angezeigt, bei denen Excel sich nicht sicher ist, ob die Bilddaten richtig umgewandelt wurden.
Excel kann manchmal Zeichen nicht korrekt erkennen (zum Beispiel eine hochgestellte „1“ als „i“). Sie haben dann die Wahl, den Wert zu bestätigen (Annehmen) oder zu korrigieren, indem Sie diesen überschreiben und dann auf die Schaltfläche Annehmen klicken.
Haben Sie alle zweifelhaften Zellen überprüft, dann klicken Sie auf die Schaltfläche Daten einfügen.
Sie bekommen anschließend eine Warnmeldung angezeigt, in der Sie darauf hingewiesen werden, dass Sie selbst für die Überprüfung und Genauigkeit der Daten verantwortlich sind. Bestätigen Sie diesen Hinweis, indem Sie abermals auf die Schaltfläche Daten einfügen klicken.
Excel fügt daraufhin die umgewandelten Bilddaten in das Tabellenblatt ein.
Wie Sie ersehen können, ist die Qualität der umgewandelten Daten sehr gut, aber Sie können sich nicht „blind“ darauf verlassen. Trotz Überprüfung der Daten mit dem entsprechenden Tool im Arbeitsbereich Daten aus Bild wurde die Summenzeile in eine Zelle geschrieben. Die einzelnen Summen sind hierbei durch ein Leerzeichen voneinander getrennt.
Diesen Fehler können Sie aber ganz einfach mit dem Befehl Text in Spalten korrigieren. Markieren Sie die Zelle und aktivieren Sie anschließend im Menüband die Befehlsfolge Registerkarte Daten > Befehlsgruppe Datentools > Befehl Text in Spalten.
Es öffnet sich das Dialogfeld Textkonvertierungs-Assistent. Wählen Sie die Option Getrennt aus, da die Werte durch ein Trennzeichen (Leerzeichen) voneinander getrennt sind. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Weiter.
Im nächsten Dialogfeld definieren Sie das Trennzeichen, durch das die einzelnen Summenwerte voneinander in der Zelle getrennt sind. Wählen Sie hier die Kontrollkästchen Leerzeichen und Aufeinanderfolgende Trennzeichen als ein Zeichen behandeln aus.
Überprüfen Sie die Spaltenaufteilung aufgrund der aktuellen Auswahl unten in der Datenvorschau und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Weiter.
Es öffnet sich der letzte Schritt des Textkonvertierungs-Assistenten. Lassen Sie die Einstellungen unverändert und klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen.
Als Ergebnis haben Sie die nicht korrekt erkannten Daten auf die entsprechenden Spalten verteilt.
Anmerkung: Wenn Sie die importierten Daten weiter bearbeiten wollen, wäre es besser, die Summe in Zeile 14 mit der Funktion SUMME() berechnen zu lassen. Also beispielsweise in Zelle B14:
=SUMME(B2:B13)
Entsprechendes gilt auch für die Zeilensumme in Spalte E. Denn wenn Sie Änderungen an den Zahlen vornehmen, soll die jeweilige Summe ja weiterhin korrekt ausgewiesen werden.
