Excel-TippMehrzeilige Spaltenüberschriften in Power Query bereinigen

Demodaten sind oft perfekt strukturiert, doch in der realen Welt sieht das meist ganz anders aus. Besonders herausfordernd ist es, wenn Spaltenüberschriften aus mehreren Zeilen bestehen.

In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie solche Daten mit Power Query bereinigen und in eine strukturierte Tabelle umwandeln können.

Beispiel: Tabelle mit mehrzeiliger Spaltenüberschrift

Sie haben eine Tabelle mit dreizeiligen Spaltenüberschriften. Die erste Zeile enthält die Jahreszahl, die zweite den Monatswert und die dritte die Quartalsbezeichnung. Darunter befinden sich die Absätze pro Produkt und Monat.

Das Ziel ist diese Tabelle in Liste mit fünf Spalten umzuwandeln:

• Jahreszahl
• Monatsname
• Quartalsbezeichnung
• Produkt
• Absatz

Daten in Power Query importieren

Markieren Sie den kompletten Tabellenbereich und aktivieren Sie im Menüband die Befehlsfolge Registerkarte Daten > Befehlsgruppe Daten abrufen und transformieren > Befehl Aus Tabelle

Der Bereich wird zunächst in eine intelligente Tabelle umgewandelt, damit er in Power Query importiert werden kann. Es öffnet sich dazu das Dialogfeld Tabelle erstellen.

Wichtig: Deaktivieren Sie hier das Kontrollkästchen Tabelle hat Überschriften und klicken Sie anschließend auf OK.

Der markierte Bereich wird jetzt im Power Query Editor geladen.

Spalten und Zeilen in Power Query vertauschen

Aktivieren Sie hier im Menüband die Befehlsfolge Transformieren > Vertauschen, um die Zeilen- und Spaltenanordnung zu tauschen.

Die Daten werden jetzt mit vertauschter Zeilen- und Spaltenanordnung angezeigt. Die Produkte stehen nun in der ersten Zeile, während die Zeitdimensionen (Jahr, Monat, Quartal) in einzelnen Spalten angeordnet werden.

Klicken Sie nun im Menüband auf die Befehlsfolge Start > Erste Zeile als Überschriften verwenden.

Daraufhin werden die Produktnamen als Spaltentitel angezeigt.

Markieren Sie nun bei gedrückt gehaltener Strg-Taste die Spalten mit den Produktnamen und klicken Sie im Menüband auf die Befehlsfolge Transformieren > Spalten entpivotieren

Jetzt wird die Abfrage entpivotiert und die Spaltenanordnung entspricht schon der Aufgabenstellung. Lediglich die Spaltennamen stimmen noch nicht.

Tabelle aufbereiten und nach Excel übernehmen

Doppelklicken Sie mit der linken Maustaste auf den jeweiligen Spaltennamen und benennen Sie diesen in den gewünschten Namen um.

Aktivieren Sie im Menüband die Befehlsfolge Datei > Schließen & laden um die aufbereitete Liste nach Excel zurückzugeben.

Die Daten werden daraufhin als intelligente Tabelle in ein Tabellenblatt eingefügt.