FührungsstilSollten Sie den Führungsstil wechseln?

Kann eine Anpassung des Führungsstils Mitarbeitende motivieren? Wie funktioniert zeitgemäße Führung? Personal entscheidet heute mit und führt nicht mehr nur aus. Deshalb gelten viele Führungsstiltheorien als veraltet. Aber woran orientiert sich gute Führung dann? Wie verhalten sich Chefs, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nachhaltig motivieren möchten?

Anpassung des Führungsstils wirkt sich auf Motivation aus

Das eigentlich Schockierende an aktuellen Motivationsstudien sind die Vorschläge zur Motivationssteigerung: Manager sollen nicht nur auf den direktiven Führungsstil setzen. Weil dieser Führungsstil nämlich gerade bei jüngeren Mitarbeitenden jegliche Motivation „killt“, empfehlen Experten unterschiedliche Führungsstile.

Am besten geeignet sei demnach eine Ergänzung um visionäre, partizipative, den Zusammenhalt fördernde und coachende Führungsstile. Dieser Lösungsvorschlag ist Inhalt vieler Führungstrainings, die am Markt angeboten werden. Im Mittelpunkt stehen Themen wie:

„Soft skills statt Fachwissen“
„Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Emotionen führen“
„Führung hat im Wesentlichen mit Kommunikation zu tun“
„Situatives Führungsverhalten“
„Leadership statt Management“

Schockierend sind diese Vorschläge, weil Experten heute wissen müssten, dass diese Vorschläge Motivationsprobleme nicht lösen, sondern verstärken. Diese These soll in zwei Schritten begründet werden:

Führungsstile konservieren ein überholtes, realitätsfremdes Rollenbild von Führungskräften.
Eine Loslösung von Führungsstilen eröffnet wirkungsvolle Ansatzpunkte für eine Steigerung der Motivation.

Führungsstile konservieren ein realitätsfremdes Rollenbild

Untersuchungen mit Industriearbeitern in den 40iger Jahren des letzten Jahrhunderts ergaben, dass sowohl aufgaben- als auch mitarbeiterorientiertes Führungsverhalten zu guten Arbeitsergebnissen führt. Daraus haben sich die Führungsstile entwickelt:

Direktiver Führungsstil

Die Führungskraft soll auswählen, ob sie allein entscheidet, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vorgegebene Arbeitsschritte abarbeiten lässt und wenig Rücksicht auf zwischenmenschliche Beziehungen legt.

Partizipativer, kooperativer Führungsstil

Die Führungskraft soll auswählen, ob sie Mitarbeitenden in Planungs- und Entscheidungsprozesse einbezieht, die Beziehungsebene pflegt und ein freundliches Klima schafft.

Situatives Führen

Führungsstile sollen situations- und mitarbeiterbezogen eingesetzt werden.

Um die Motivation zu steigern, sollen Führungskräfte also die Beteiligung an Entscheidungen und die Ausprägung des Arbeitsklimas variieren. Dieses Führungsmodell hilft nicht, sondern schadet.

Moderne Führungsstile beinhalten Mitwirken der Mitarbeitenden

Mitarbeitende sollen nicht denken, sondern arbeiten, hieß es früher oft in Unternehmen. Zwar ist es richtig und Grundprinzip jeder arbeitsteiligen Organisation, dass Führungskräfte für den Erfolg ihres Bereichs verantwortlich gemacht werden. Doch Arbeitsinhalte und -methoden haben sich verändert.

Führungskräfte planen und entscheiden nicht mehr alles allein, während die Mitarbeitenden nur ausführen (direktiver Führungsstil).

Im Vergleich zum letzten Jahrhundert werden heute einfache Tätigkeiten durch IT-Technik und Automatisierung erfüllt. Das ist kostengünstiger und schafft keine Motivationsprobleme, weil man keine Mitarbeitenden mehr benötigt, die diese Tätigkeiten bearbeiten. Übrig geblieben sind nicht programmierbare Aufgaben. Diese kann Personal nur erfolgreich bearbeiten, wenn es selbst plant und entscheidet oder das eigene Verhalten im Kontakt zu Kunden, Lieferanten oder in innerbetrieblichen Vernetzungen selbstständig gestaltet.

Veränderte Arbeitswelt erfordert angepasste Führungsstile

Hinzugekommen sind neue anspruchsvolle Aufgaben, die sich durch das Internet und die Internationalisierung ergeben. Außerdem professionalisiert Informationstechnik Arbeitsinhalte in einem früher nicht vorstellbaren Ausmaß. Die Sekretärin oder der Sekretär hat Stenoblock und Kurzschrift durch Office-Programme ersetzt, erstellt Analysen und ist zur Assistentin oder zum Assistenten geworden.

Der Vertriebsmitarbeiter nutzt Customer Relationship Management (CRM), um im Wettbewerb durch bessere Kundenorientierung zu punkten. Mitarbeitende aus der Produktion programmieren CNC-gesteuerte Maschinen und müssen nicht nur Stückzahl, sondern auch Qualität abliefern.

Direktiver Führungsstil nicht zeitgemäß

Arbeitsinhalte und -methoden lassen einen direktiven Führungsstil nicht mehr zu. Zudem ist hinlänglich bewiesen, dass Veränderungsprozesse schneller und besser realisiert werden, wenn aus Betroffenen Beteiligte werden. Damit ist Beteiligung an Entscheidungen über Arbeitsinhalte als Unterschied zwischen Führungsstilen gegenstandslos geworden.

Mitarbeitende motivieren durch moderne Führung

Die Führungskraft sollte früher mit Führungsstilen das Arbeitsklima mehr oder weniger beziehungsorientiert gestalten, je nach „Reifegrad“ der Mitarbeitenden. So wurden alte Rollenvorstellungen von Führung zementiert. Hier die Führungskraft mit einem Freibrief für Verhalten, dort die Mitarbeitenden, die entweder mit Zuckerbrot oder Peitsche, Beachtung oder Instrumentalisierung gelenkt wurden.

Das funktioniert nicht mehr. Wenn Führungskräfte ihre Machtposition ausnutzen oder den Frust an Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern abreagieren, lässt sich das niemand lange gefallen. Das Selbstwertgefühl des Chefs hämisch auf Kosten von Mitarbeitenden steigern oder nach Gutsherrenart regieren? Dabei handelt es sich nicht um direktive Führung, sondern um mittelalterliche Führung – ein klares Fehlverhalten und vielleicht sogar eine Charakterschwäche, die wie Mobbing geahndet werden sollte.

Mitarbeitende sind anspruchsvoller und selbstbewusster

Führungskräfte, die den direktiven Führungsstil derart auslegen, sind jedoch – insbesondere auf mittleren und unteren Führungsebenen – nicht in der Mehrheit. Denn hier kann man sich heute ein Verhalten, das die Beziehungsebene schädigt, kaum erlauben. Weil die Aufgaben höhere Anforderungen an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stellen, hat sich ihr durchschnittliches Qualifikationsniveau erhöht. Sie sind besser ausgebildet, selbstbewusster, anspruchsvoller und werden aufgrund der demografischen Entwicklung bald immer weniger.

Diese Mitarbeitenden lassen sich nicht jedes Führungsverhalten gefallen, denn stimmt es auf der Beziehungsebene nicht, wird es auch auf der Sachebene problematisch – und Personal verlässt das Unternehmen. Noch gravierender sind innere Kündigung, eine freizeitorientierte Schonhaltung oder ein Krankmachen „nach Bedarf“.

Auch bei der Gestaltung des Arbeitsklimas haben Führungskräfte keine Wahl zwischen Führungsstilen. Der Rat, den Führungsstil nach Personen oder Situationen zu wechseln, setzt allem die Krone auf. Führungskräfte benötigen Vertrauen. Sie müssen berechenbar und verlässlich sein, glaubwürdig und authentisch. Dafür ist Verhaltenswechsel Gift. Mit Führungsstiltheorien steigern Führungskräfte weder Motivation der Mitarbeiter, noch den Beitrag des eigenen Verantwortungsbereichs zum Unternehmensergebnis.

Ansätze zur Motivationssteigerung im Unternehmen

Wichtig zu wissen ist, was Menschen überhaupt motiviert. Dies wurde bereits 1959 von Fredrick Herzberg in der Zwei-Faktoren-Theorie beschrieben. Bis heute gibt es kein Konzept, das wesentliche andere Faktoren ermittelt hat. Die Faktoren:

Leistungserlebnis beziehungsweise Erfolg
Anerkennung
Arbeitsinhalte
Verantwortung
Persönliches Wachstum
Beförderung
Unternehmenspolitik beziehungsweise interne Organisation
Beziehungen zu Vorgesetzten
Arbeitsbedingungen
Entlohnung
Beziehungen zu Kollegen
Persönliche Lebensumstände
Status
Sicherheit

Über die feinsinnige Unterscheidung, dass nur die ersten sechs Faktoren („Motivatoren“) Motivation steigern sollen, die anderen „Hygiene-Faktoren“ diese aber nur beschädigen, wenn sie nicht gut gelebt werden, kann hinweggesehen werden. Entscheidend ist, dass Motivation das Ergebnis mehrerer Einflussgrößen ist, die bei Mitarbeitenden individuell unterschiedlich wirken.

Ein Modell hat sich dabei als geeignet erwiesen, das die Komplexität reduziert und praktikable Handlungsvorschläge unterbreitet: Motivation, aber auch die Ergebnisse eines Bereichs verbessern sich, wenn eine Führungskraft erfolgreich direkt und indirekt führt und wenn die Rahmenbedingungen Führung unterstützen.

Direkte Führung

Hier geht es um die direkte Zusammenarbeit von Führungskraft und Mitarbeitenden – also um Verhalten. Gerade neu ernannte Führungskräfte, die vorher Fachspezialisten waren, können viel über Kommunikation, Konfliktlösung und die Wirkung der eigenen Person lernen.

Aber auch vom Mitarbeiterverhalten und von der Teamentwicklung, denn Führung spielt sich zwischen Führungskraft und Mitarbeitenden ab. Hier sind wir nahe bei den Inhalten klassischer Führungstrainings, ohne Führungsstile, aber mit den Schwerpunkten werteorientierter Führung, Kommunikation und Zusammenarbeit im Team.

Indirekte Führung

Die Inhalte indirekter Führung unterscheiden Führungs- und Mitarbeiterfunktion. Führungskräfte sind für einen Kombinationsprozess verantwortlich und diese Verantwortung ist nicht delegierbar. Sie sollen Ziele, also zukünftige Ergebnisse erreichen, zusammen mit motivierten, fähigen Mitarbeitenden oder dem Team – über die effektivsten Wege, also Aufgaben und Prozesse.

Sie müssen ihren Verantwortungsbereich wie ein Architekt so gestalten, dass Wertschöpfungsbeiträge für Unternehmen sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erreicht werden.

Dabei geht es um Ziele, Arbeitsinhalte, Arbeitsverteilung und Veränderungsprozesse, aber auch um Entwicklungsmöglichkeiten für Mitarbeiter durch andere Arbeitsinhalte oder Projekte, Grundlagen für Anerkennung und Lob, also um die Lenkung der Schlüsselfaktoren für Erfolgserlebnisse.

Die indirekte Führung liefert die wesentlichen Kommunikationsinhalte für die direkte Führung. Erst durch indirekte Führung lassen sich die ersten fünf Herzberg-Faktoren – Leistungserlebnis und Erfolg, Anerkennung, Arbeitsinhalte, Verantwortung und persönliches Wachstum – realisieren und Motivation direkt steigern. Inhalte und Methoden der indirekten Führung sind mittlerweile einfach erlernbar und wirkungsvoll umsetzbar.

Rahmenbedingungen beeinflussen die Motivation der Mitarbeiter

Von der einzelnen Führungskraft nicht beeinflussbare Rahmenbedingungen im Unternehmen sind wirksam. Ein Beispiel dafür ist das Entlohnungssystem. Dass Geld motiviert, wurde durch Reinhard K. Sprenger in seinem Buch „Mythos Motivation“ vielleicht im Sinne von Herzberg bestritten. Es erlangte in den 1990iger Jahren große Aufmerksamkeit, denn es passte gut in eine Zeit, in der der Shareholder Value als Unternehmensziel populär war: je geringer die Gehälter, desto besser für die Shareholder.

In den letzten Jahren mussten wir aber lernen, wie stark Boni im Finanzbereich motivieren – nämlich so stark, dass Grenzen der Vernunft und der Moral überschritten wurden. Ob Talent-Management-, Zielvereinbarungs- Leistungsbeurteilungs-, Arbeitszeit- oder Entgeltsysteme positiv oder negativ wirken, hängt von der Konzept- und der Umsetzungsqualität ab. Allerdings auch davon, ob die Unternehmensleitung die Verbindlichkeit sicherstellt – ein entscheidender Schlüssel für das Maß an Motivation.