Excel-TippPivot-Tabelle beim Öffnen der Datei automatisch aktualisieren
Normalerweise aktualisieren sich die dargestellten Werte in einer Pivot-Tabelle nur, wenn Sie die Aktualisierung der Daten manuell anstoßen. Es gibt in Excel aber eine Möglichkeit, mit der Sie eine Pivot-Tabelle beim Öffnen einer Arbeitsmappe automatisch aktualisieren können.
Dies ist nützlich und sinnvoll, wenn Sie sicherstellen möchten, dass die Pivot-Tabelle immer die aktuellen Daten anzeigt, wenn die entsprechende Arbeitsmappe (Excel-Datei) geöffnet wird.
Anleitung: Pivot-Daten automatisch aktualisieren
Um eine Pivot-Tabelle beim Öffnen der Arbeitsmappe automatisch zu aktualisieren, müssen Sie wie folgt vorgehen:
1. Öffnen Sie zunächst die Arbeitsmappe oder Datei, in der sich die betreffende Pivot-Tabelle befindet.
2. Klicken Sie auf irgendeine Zelle in der Pivot-Tabelle, sodass die kontextbezogene Registerkarte für Pivot-Tabellen im Menüband eingeblendet wird.
3. Klicken Sie hier auf die Registerkarte PivotTable-Analyse und dann ganz links auf die Dropdown-Liste PivotTable. Wählen Sie hier den Eintrag Optionen aus.
Das Dialogfeld PivotTable-Optionen wird geöffnet.
4. Klicken Sie auf das Register Daten und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktualisieren beim Öffnen der Datei.
5. Bestätigen Sie Ihre Einstellung, indem Sie auf Sie das Dialogfeld durch Klick auf OK schließen.
6. Speichern Sie nun Ihre Arbeitsmappe, damit die Einstellung für die Pivot-Tabelle gesichert werden.
Die Pivot-Tabelle wird nun immer automatisch aktualisiert, sobald Sie die Arbeitsmappe öffnen. Das bedeutet, dass die Einträge und Werte in der Pivot-Tabelle neu ermittelt oder berechnet werden auf der Grundlage der Datenquelle für die Pivot-Tabelle.
