KniggeVisitenkarte richtig überreichen und annehmen

Eine Visitenkarte gehört im Geschäftsleben dazu. Gesprächspartner schließen aus der Behandlung der Visitenkarte darauf, wie sie selbst behandelt werden. Worauf Sie deshalb achten sollten, wenn Sie eine Visitenkarte übergeben oder annehmen.

Wo soll die eigene Visitenkarte aufbewahrt werden?

Die eigenen Visitenkarten sollten separat in einem eigenen Etui oder einer Visitenkarten-Box aufbewahrt werden. So sind sie gut geschützt, bis sie benötigt werden. Schlechter Stil ist es, eine Visitenkarte zerknickt oder angeschmutzt aus der Jacke oder aus der Hosentasche zu ziehen.

Wann übergibt man die Visitenkarte?

Visitenkarte dem Geschäftspartner zu Beginn übergeben

Bei einer Besprechung mit einem Geschäftspartner wird die Visitenkarte am besten zu Beginn des Gesprächs überreicht. Am besten dann, wenn man sich gegenseitig persönlich vorstellt. Sitzt man bereits am Besprechungstisch, sollte die Visitenkarte nicht quer über den Tisch geschoben, sondern immer in die Hand gegeben werden. Ist der Gesprächspartner nicht in Reichweite, kann man dazu auch aufstehen und zu ihm hingehen.

Visitenkarte in großen Gruppen und bei Konferenzen am Ende übergeben

Bei einem Treffen in großer Gruppe oder bei einer Konferenz übergibt man die Visitenkarte gegen Ende des Gesprächs, wenn die Gesprächspartner im Kontakt bleiben wollen.

Wie soll die Visitenkarte behandelt werden?

Behandeln Sie jede Visitenkarte mit Respekt. Die Visitenkarte bedeutet so etwas wie die Identität des Gesprächspartners und sollte darum sorgsam und respektvoll behandelt werden. Der Karteninhaber übergibt seine Karte, indem er sie an einer oberen Ecke so hält, dass sein Gegenüber die Karte lesen kann.

Derjenige, der die Karte erhält, schaut sie einen Moment an und liest zumindest den Namen des Karteninhabers, die Position und den Firmennamen. So prägt sich der Name leichter ein und man hat die Information, wer vor einem steht.

Wann sollte die Visitenkarte weggesteckt werden?

Die Visitenkarte ungelesen sofort ins Etui, die Jacken- oder Gesäßtasche verschwinden zu lassen, ist respektlos und kann als Desinteresse verstanden werden. Eine Visitenkarte sollte wie ein persönliches Geschenk behandelt werden, weshalb man ihr vor dem Verstauen immer ein paar aufmerksame und konzentrierte Blicke widmen sollte.

Darf man sich auf der Visitenkarte Notizen machen?

In Gegenwart des Gesprächspartners sollten keine Notizen auf seiner Visitenkarte gemacht werden. Gegebenenfalls kann man nach dem Gespräch auf der Rückseite der Karte einen Vermerk machen.