PostkartenwerbungTipps für effektives Marketing mit Postkarten

Was muss bei der Postkartenwerbung hinsichtlich der DSGVO beachtet werden? Wie setzt man Postkarten gezielt für das Customer-Relationship-Management und zur Kundenaktivierung ein? Und wie sollten Werbepostkarten gestaltet sein? Der Autor gibt Tipps für die Planung und Umsetzung von Postkartenwerbung.

Warum sich Postkarten für die Werbung eignen

Postkartenwerbung zählt zum Bereich des Offline-Marketings. Die Postkarte und ihre Werbebotschaften landen im Briefkasten der Kunden und können eine hohe Aufmerksamkeit erregen, weil diese Werbeform nicht oft genutzt wird. Durch die gezielte und persönliche Ansprache mit Postkarten können Bestandskunden zu verschiedenen Anlässen und Zeitpunkten aktiviert werden.

Und auch Neukunden lassen sich mit der Postkarte gewinnen. Bestehende Geschäftsbeziehungen und die interne Kommunikation können mit Postkarten ebenfalls gestärkt werden.

Dass ein traditionelles Medium wie die Postkarte bei Werbekampagnen einen erfolgversprechenden Effekt hat, zeigt ihre Geschichte: Konsumenten assoziieren Postkarten vor allem mit einem überraschenden Gruß aus dem Urlaub. Postkarten-Marketingkampagnen haben dadurch den positiven Effekt, nicht direkt als Werbung empfunden zu werden.

Auch die hundertprozentige Öffnungsrate der Postkarte spricht für sich – denn werbliche Briefe in einem Umschlag werden deutlich seltener gelesen.

Wann Postkartenwerbung eingesetzt wird

Durch den automatisierten Versand der Postkarte kann diese für eine Vielzahl von Anwendungsfeldern profitabel eingesetzt werden. Postkarten sind hilfreich, wenn eine umfangreiche Direkt-Mailing-Aktion durchgeführt werden soll. Sie sind eine schnelle und effiziente Lösung, um auf das Unternehmen und seine Leistungen aufmerksam zu machen und es im Markt besser zu positionieren.

Postkarten in Trigger-Kampagnen

Mit automatisierten Trigger-Kampagnen lassen sich zudem ausgewählte Empfängergruppen zu festgelegten Zeitpunkten erreichen. Dazu gehört unter anderem die postalische Reaktivierung von Kunden mit Second-Order-Pushes.

Second-Order-Push bedeutet: Wenn eine relevant hohe Anzahl an Kunden länger nichts mehr von dem Unternehmen erworben hat, lohnt sich die direkte Ansprache, um mit Anreizen wie Rabatten eine Kaufmotivation zu schaffen. Dies hat für beide Seiten Vorteile:  Der Kunde freut sich über einen günstigen Preis und das Unternehmen über den laufenden Umsatz.

Einsatz im Customer-Relationship-Management

Mit der Postkarte als Maßnahme für das Customer-Relationship-Management können bestehende Kunden gehalten werden. Immer gern gesehen sind Dankeskarten für die Treue eines Kunden – postalisch mehr als digital.

Solche Karten punkten nicht nur wegen des positiven Images der persönlichen Postkarte, sondern auch, weil sich der Empfänger über die unerwartete Aufmerksamkeit freut – gerade weil ihm der damit einhergehende Aufwand bewusst ist. Im Nachhinein entscheidet sich der Kunde eher erneut für das Unternehmen als für die Konkurrenz.

Beispiel: Postkartenwerbung in der Tourismusbranche

Die Tourismusbranche genießt einen deutlichen Vorteil bei der traditionellen Postkarte: Die Kunden assoziieren schon ohne Bezug zum Unternehmen die Postkarte mit einem Urlaub. Reisebüros und Reiseveranstalter können diesen Vorteil nutzen und Kunden kontaktieren, die aus ihrem gebuchten Urlaub zurückgekehrt sind. So geraten Sie als Veranstalter nicht in Vergessenheit.

Auf der Dankes-Postkarte erkundigt sich das Unternehmen im Anschluss an die Reise nach der Zufriedenheit des Kunden, bedankt sich für das Vertrauen und hält ein neues Angebot für den nächsten Besuch im Reisebüro parat. Der Empfänger freut sich über den zuvorkommenden Service und ist eher dazu geneigt, erneut zu buchen.

Wann ist der richtige Zeitpunkt für die Postkartenkampagne?

Reaktivierungsmaßnahmen wie Second-Order-Pushes sind individuell zu terminieren. Hat das Produkt ein Verbrauchsdatum wie es zum Beispiel bei Kosmetik der Fall ist oder liegt eine Einschätzung zum durchschnittlichen Verbrauchszeitraum vor, kann das Direkt-Mailing nach Ablauf dieses Zeitraums angesetzt werden, um den Kunden an eine mögliche Aufstockung zu erinnern. Hierbei können gleichzeitig neue Produktlinien oder ähnliche Produkte beworben werden.

Handelt es sich um eine erwerbsunabhängige Reaktivierungsmaßnahme, sollten besondere Anlässe wie Feiertage genutzt werden. Kampagnen lassen sich zu Weihnachten, Ostern oder zum Muttertag entsprechend passend platzieren. Ein weiterer Anlass kann der Geburtstag eines Bestandskunden sein, den sein Ansprechpartner im Unternehmen mit einer Postkarte im Briefkasten überraschen kann.

Postkarten-Marketing und DSGVO – was ist erlaubt?

Direktmarketing per Postkarte an Bestandskunden sowie an Neukunden ist auch nach Inkrafttreten der Datenschutzbestimmungen nach DSGVO weiterhin möglich. Postalisches Direktmarketing kann auf berechtigte Unternehmensinteressen gestützt werden und bedarf keiner expliziten Einwilligung. Somit können alle Bestandskunden adressiert werden – bis diese per Opt-Out der direkten Ansprache widersprechen.

Werbepostkarten gestalten

Die Individualität einer Postkarte ist der springende Punkt einer Kampagne. Fühlt sich der Empfänger nicht direkt und persönlich angesprochen, ist er auch weniger dazu geneigt, sich die Botschaft vollständig durchzulesen. In Postkarten-Automatisierungssystemen kann mit Textbausteinen zur persönlichen und zielgerichteten Formulierung gearbeitet werden.

Ebenso wichtig ist die Bildseite einer Postkarte: Im Rahmen der Bestandskundenansprache sollte der Empfänger das Unternehmen bereits kennen und am Corporate Design auch wiedererkennen.

Für das Bildmotiv der Postkarte ist der Anlass entscheidend. Handelt es sich beispielsweise um eine Weihnachtskarte an einen B2B-Geschäftskunden, sollte das Unternehmen auf ein klassisches, stimmliches Bild setzen und diesem eine eigene Note verleihen – der Kreativität sind hier keine Grenzen gesetzt, solange die Gestaltung themenrelevant ist und zum Image des Unternehmens passt.

Geht es in der Postkartenkampagne um Einladungen zu einem Firmenevent, zu dem Bestandskunden oder Geschäftskunden eingeladen sind, kann dort bildlich auf die Veranstaltung aufmerksam gemacht werden.

Beispiel: Postkartenwerbung im Autohaus

Ein Beispiel dafür ist ein Autohaus, das seine neuen Leasingwagen auf einer Veranstaltung vorstellen möchte und neue Vertragsabschlüsse plant. Können Gäste auf der Veranstaltung etwa ein Auto gewinnen, sollte der mögliche Gewinn als Bild sichtbar sein.

Ebenso verhält es sich bei den klassischen Second-Order-Pushes. Der Wert des Anreizes in Form von Prozent- oder Geldrabatten sollte auf der Bildseite verdeutlicht werden. Für Einzelheiten eignet sich die Textseite. Wichtig ist, dass immer der größte Mehrwert für den Kunden direkt sichtbar ist.

Um dabei den Return-on-Investment sicherzustellen und zeit- und kostensparend zu arbeiten, nutzen viele Unternehmen Postkarten-Automatisierungssysteme, die Marketingkampagnen per Postkarte vereinfachen. Der Aufwand des Drucks und Versands sowie weitere Aufgaben wie das Management des Verteilers und das Personalisieren jeder einzelnen Karte werden damit automatisiert.

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