Excel-TippMit Berichtslayouts Ihre Pivot-Tabellen strukturieren
Wenn Sie eine Pivot-Tabelle in Excel erstellen, werden die Daten in einem Standard-Layout angezeigt. Doch Excel verfügt über mehrere Layout-Optionen. Mit nur wenigen Schritten können Sie das Aussehen Ihrer Pivot-Tabelle anpassen und so neu strukturieren.
Pivot-Tabelle im Standard-Kurzformat
Standardmäßig verwendet Excel das sogenannte Kurzformat, wenn Sie eine neue Pivot-Tabelle erstellen. Im Kurzformat werden alle Felder der Zeilenelemente der Pivot-Tabelle in einer Spalte angezeigt. Hierbei wird mehr Platz für die Anzeige der Daten im Wertebereich freigehalten, da die Pivot-Tabelle sich nicht so stark nach rechts ausdehnt.
Im Beispiel der folgenden Abbildung zeigt die Pivot-Tabelle in Spalte A zwei Merkmale, die als Zeilenelemente ausgewertet werden:
- Artikel
- Verkäufer
Das erste Merkmal ist fett ausgezeichnet, das zweite Merkmal ist eingerückt.
Tabellenformat für Pivot-Tabellen und Berichtslayout ändern
Neben dem Kurzformat besitzt Excel noch zwei weitere Formate, mit denen Sie den Aufbau Ihrer Pivot-Tabellen strukturieren und das Layout anpassen können:
- Gliederungsformat
- Tabellenformat
Die Layouts Ihrer Pivot-Tabelle können Sie wie folgt anpassen:
1. Wählen Sie irgendeine Zelle in der Pivot-Tabelle aus.
2. Klicken Sie im Menüband auf die kontextbezogene Registerkarte Entwurf.
3. Klicken Sie in der Befehlsgruppe Layout auf das Dropdown-Menü Berichtslayout.
4. Hier bekommen Sie drei verfügbare Layouts für Pivot-Tabellen angezeigt. Sie können jedes dieses Layouts auswählen, um das Aussehen Ihrer Tabelle anzupassen.
Die beiden anderen Formate sind durch die folgenden Eigenschaften gekennzeichnet.
Tabellenformat für Pivot-Tabellen
Jedes Feld der Zeilenelemente einer Pivot-Tabelle wird in einer eigenen Spalte angezeigt. Das erleichtert die Hierarchie in der Pivot-Tabelle und das Kopieren von Zellen oder Bereichen auf ein anderes Arbeitsblatt. Allerdings wird die Tabelle dabei deutlich „breiter“ in der Darstellung.
Gliederungsformat für Pivot-Tabellen
Das Gliederungsformat ist ähnlich wie das Tabellenformat. Jedoch werden Teilergebnisse am Kopf jeder Gruppe dargestellt und die Elemente in den nächsten Zeilen darunter angezeigt.
Weitere Einstellungen für das Berichtslayout von Pivot-Tabellen
Zusätzlich finden Sie noch zwei weitere Befehle namens Alle Elementnamen wiederholen und Elementnamen nicht wiederholen in der Drop-down-Liste.
Diese Optionen können im Gliederungsformat und Tabellenformat verwendet werden, um festzulegen, ob Feldnamen in den Zeilen- und Spaltenüberschriften nur einmal oder in jeder Zeile/ Spalte angezeigt werden sollen.
Standardmäßig werden die Elementnamen nicht wiederholt. Wählen Sie die Option Alle Elementnamen aus, dann verändert sich das Layout der Pivot-Tabelle im Tabellenformat wie folgt.
