Excel-TippListe filtern unter Beachtung der Groß- und Kleinschreibung
Die FILTER-Funktion in Excel ist sehr praktisch, aber sie unterscheidet standardmäßig nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung. Hier erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie dieses Problem lösen können.
Grundlegendes zur FILTER-Funktion
Die FILTER-Funktion in Excel ermöglicht es, nur die Werte anzuzeigen, die bestimmten Kriterien entsprechen. Die Syntax lautet:
=FILTER(Array, Einschlussbedingung, [Falls_leer])
- Array: Der Bereich, den Sie filtern möchten.
- Einschlussbedingung: Die Bedingung, die erfüllt sein muss, damit ein Wert angezeigt (gefiltert) wird.
- Falls_leer: Was zurückgegeben wird, wenn keine Werte gefunden werden.
Die folgende Tabelle dient als Beispiel für das Filtern, wenn nun die Groß- und Kleinschreibung beachtet werden soll.
Funktion FILTER() für Groß- und Kleinschreibung optimieren
Excel unterscheidet bei der Standardnutzung der Funktion FILTER() nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung. Um dies zu umgehen, verwenden Sie die Funktion IDENTISCH(), die genau dies tut – sie prüft, ob zwei Textzeichenfolgen exakt übereinstimmen, inklusive Groß- und Kleinschreibung.
Mit der folgenden Formel filtern Sie unter Beachtung der Groß- und Kleinschreibung:
=FILTER(A2:C12;IDENTISCH(A2:A12;E2))
Die Formelbestandteile haben hierbei die folgende Bedeutung:
- A2:C12: Array oder Matrix, das gefiltert werden soll
- A2:A12: Bereich der Maske, welche die Suchkriterien enthält
- E2: Zelle, in der das Suchkriterium steht, nach dem gefiltert werden soll (mit exakter Übereinstimmung)
Die FILTER-Funktion durchsucht den Bereich A2:C12 und gibt nur die Zeilen zurück, die bestimmten Kriterien entsprechen.
Das zweite Argument der Funktion enthält die Bedingungen, die erfüllt sein müssen, damit eine Zeile zurückgegeben wird:
IDENTISCH(A2:A12;E2)
Die IDENTISCH-Funktion prüft, ob der Text in jeder Zelle von A2:A12 exakt (einschließlich Groß- und Kleinschreibung) mit dem Text in der Zelle E2 übereinstimmt.
IDENTISCH(A2:A12;E2) gibt ein Array (eine Liste von Ergebnissen) mit WAHR oder FALSCH zurück. Jedes Element des Arrays entspricht einer Zelle in A2:A12.
Wenn der Zellinhalt exakt dem Text in Zelle E2 entspricht (mit Beachtung der Groß-/Kleinschreibung), liefert die IDENTISCH-Funktion den Wert WAHR. Andernfalls gibt sie den Wert FALSCH zurück.
Die FILTER-Funktion nutzt das Array von WAHR/FALSCH-Werten, das von IDENTISCH zurückgegeben wird, als Filterkriterium:
Zeilen in A2:A12, bei denen IDENTISCH den Wert WAHR ergibt, werden in das Ergebnis der FILTER-Funktion aufgenommen. Zeilen mit dem Wert FALSCH werden durch die FILTER-Funktion ignoriert.
Die folgende Abbildung zeigt das Ergebnis, wenn die Liste nach der Farbe „ROT“ in der Großschreibung gesucht wird. Entsprechend steht in Zelle E2 das Suchkriterium ROT. Wird nach einem Kriterium gesucht, das nicht exakt so in der Liste A2:C12 steht, folgt die Ausgabe „kein Eintrag“.
