Supply-Chain-Management (SCM)Aufgaben und Beispiele für Supply-Chain-Management

Anlass und Auslöser für Supply-Chain-Projekte

Welche Handlungsfelder mit einem Supply-Chain-Projekt angegangen werden, ergibt sich meistens aus einem konkreten Anlass oder durch einen oder mehrere Auslöser. Das können beispielsweise sein:

• Kundenanforderungen in Bezug auf Lieferservice, Schnelligkeit, Flexibilität steigen und werden als Erwartung vorgegeben; sie müssen von Ihrem Unternehmen zukünftig erfüllt werden, um wettbewerbsfähig zu bleiben.
• Kosten durch hohe Lagerbestände, lange Durchlaufzeiten, Wartezeiten, viele Schnittstellen zwischen den Prozessen und aufgrund von Doppelarbeit müssen reduziert werden.
• Partner, Lieferanten oder Abnehmer erwarten, dass sich Ihr Unternehmen in einen Logistik-Verbund und Netzwerk einfügt, gemeinsame Standards erfüllt und spezielle Aufgaben zu Ihren Kernkompetenzen übernimmt.
• Risiken steigen, dass Lieferketten unterbrochen werden oder Lieferanten ausfallen; es müssen Redundanzen, Puffer und Alternativen in der Lieferkette eingeplant werden

Davon getrieben erkennen die Unternehmen, dass sie ihre Logistiknetzwerke, Planungsmethoden, Informationsflüsse und technische Abläufe besser verknüpfen und viele Schnittstellen abbauen oder optimieren müssen.

Je nach Zielsetzung und Schwerpunkt haben sich verschiedene Ausprägungen des Supply-Chain-Managements gebildet. Zum Beispiel:

• Integration von IT-Systemen
• durchgängige Transportketten
• gemeinsame Hardwareplattformen
• bessere Zusammenarbeit und Abstimmung zwischen den beteiligten Personen

Akteure und Betroffene beim Supply-Chain-Management

Allen Anlässen und Aufgaben, die sich daraus ergeben, ist ein Aspekt beim Supply-Chain-Management gemeinsam und entscheidend: Die Sichtweise ändert sich, indem nicht mehr das eigene Unternehmen, sondern alle Organisationseinheiten, die zur Leistungserstellung beitragen, betrachtet werden.

Die folgende Abbildung zeigt diese Erweiterung des Handlungsfelds.

Diese Änderung des Blickwinkels steht am Anfang eines jeden Projekts zur Umsetzung von Supply-Chain-Management. Daraus resultiert: Supply-Chain-Projekte werden nicht von einem Unternehmen allein durchgeführt, sondern fast immer gemeinsam mit externen Partnern auf der Lieferantenseite oder auf der Abnehmerseite – oder beides.

Dabei ist meistens ein Unternehmen der Initiator oder Treiber des entsprechenden Projekts; oft das Unternehmen, das sich die meisten Vorteile verspricht. Es muss andere Unternehmen für sein Supply-Chain-Management gewinnen.

Zu diesem Zweck werden sogenannte Collaborative Communities gebildet, die sich aus den Herstellern und ihren Lieferanten, Spediteuren und Kunden zusammensetzen und die sich in einem ständigen Informationsaustausch befinden.

Diese separaten Einheiten müssen auf ein gemeinsames Ziel ausgerichtet und abgestimmt werden. Sie müssen herausarbeiten, welche Vorteile jeder Partner aus der Zusammenarbeit nutzen kann. Diese werden in der Zielsetzung festgehalten.

Aus dem Anlass und den Auslösern und aus dem daraus abgeleiteten Thema und den Zielen des Supply-Chain-Projekts leitet sich ab, welche Partner eingebunden werden sollten. Dann werden gemeinsam die genauen Handlungsfelder und Aufgabenstellungen für das Supply-Chain-Projekt festgelegt.

Handlungsfelder und Aufgaben im Supply-Chain-Management

Handlungsfelder und Aufgaben des Supply-Chain-Managements lassen sich auf unterschiedlichen Ebenen betrachten. Mögliche Ebenen und dabei relevante Fragestellungen sind:

Geschäftsmodell

• Was will das Netzwerk für seine Kunden anbieten?
• Welche Partner braucht es dafür?

Prozesse

• Welche Prozesse müssen aufeinander abgestimmt werden?
• Wie werden Beschaffung, Produktion und Distribution für jeden Partner geplant und gestaltet?
• Welche Informationen werden ausgetauscht?
• Was löst einzelne Prozesse aus?
• Welche Aufgaben müssen erfüllt werden?
• Welche Ressourcen werden benötigt?

Aktionen und Workflow

• Was passiert im Einzelnen bei einer Bestellung?
• Wo genau befindet sich ein Produkt im Netzwerk?
• Wo sind welche Daten aktuell abgelegt?
• Welche Störungen treten auf?
• Was muss im Workflow verbessert werden?

Die folgenden Beispiele zeigen, welche Handlungsfelder, Themen und Aufgaben unter dem „Dach Supply-Chain-Management“ auf den einzelnen Ebenen bearbeitet werden können. Letztlich werden Sie für Ihr Unternehmen und Ihre Partner die genaue Aufgabenstellung immer speziell und individuell herausarbeiten müssen.

Beispiele für Supply-Chain-Management-Handlungsfelder und konkrete Aufgaben für ein Supply-Chain-Projekt sind:

• Große Nachfrageschwankungen bei niedrigen Lagerbeständen bewältigen
• Zusammenarbeit mit den Lieferanten durch flexible Produktionspläne (besser) aufeinander abstimmen
• Einheitliches Datenformat für alle Netzwerk-Partner realisieren
• Artikel- und Produktbezeichnungen für alle Netzwerk-Partner harmonisieren
• Kundenservice im Bereich Logistik optimieren
• gleichzeitig Lagerbestände minimieren
• Internet als Vertriebskanal und Informationsweg zwischen Abnehmer und Hersteller und zwischen Hersteller und Lieferant nutzen
• Auf individuelle Kundenwünsche eingehen
• Logistikplanung auf die optimale Auslastung der Transportanlagen ausrichten
• Durchlaufgeschwindigkeit in der Logistikkette erhöhen
• Notwendige Flexibilität aufrechterhalten
• Bei Lieferantenengpässen die Auslieferungszusagen präzise und zuverlässig einhalten
• Neue Fertigungsverfahren (Beispiel 3D-Druck) und Möglichkeiten zur Datenauswertung (Beispiel Big Data und Künstliche Intelligenz) für eine Verbesserung der Logistikprozesse nutzen
• Ladungsträger (Behältnisse) für alle Netzwerk-Partner vereinheitlichen
• Qualitätsverantwortung an den Partner auf der vorangehenden Stufe der Lieferpyramide übertragen

Diese Themen und Aufgaben zum Supply-Chain-Management kann man nur dann ausreichend bearbeiten, wenn man die gesamte Logistik- und Wertschöpfungskette als ein zu optimierendes Ganzes betrachtet, mit dem Ziel eine reaktionsschnelle und flexible Verzahnung der einzelnen Systemelemente (Einheiten) zu realisieren.

Die Verbesserung der Wertschöpfungskette bezieht sich aber nicht nur auf die unternehmensübergreifenden Prozesse, sondern auch auf die Vorgänge im eigenen Unternehmen. Die Projekte umfassen also sämtliche unternehmensinternen und externen Prozesse, die von der jeweiligen Aufgabenstellung betroffen sind.

Vom Push-Prinzip zum Pull-Prinzip für die Steuerung der Wertschöpfungskette

In früheren Zeiten der Massenfertigung und der beschränkten Kundenerwartungen ging es vor allem darum, die Maschinen und andere Ressourcen optimal auszulasten, um Kosten zu sparen und unproduktive Zeiten zu minimieren. Das Anlagekapital musste rentabel genutzt werden.

Deshalb wurden Produkte häufig auf Vorrat hergestellt. Marketing und Vertrieb mussten sich darum kümmern, dass die Massenprodukte im Lager verkauft wurden. Die Kapitalbindung in Umlaufkapital war zweitrangig. Die Logistik war vom sogenannten Push-Prinzip geprägt.

Im Rahmen des Supply-Chain-Managements verändert sich die Betrachtungsweise auf das sogenannte Pull-Prinzip. Das bedeutet, Produkte werden erst dann hergestellt, wenn es einen konkreten Kundenauftrag dafür gibt.

Damit wird zum einen erreicht, dass die Lagerbestände gering bleiben und das Umlaufkapital reduziert wird; zum anderen kann das Unternehmen damit flexibler auf individuelle Kundenwünsche eingehen. Dieses Logistikprinzip orientiert sich an der Kanban-Steuerung einer Produktion.

Das Pull-Prinzip birgt aber das Risiko, dass die Lieferzeiten steigen, wenn erst mit der Kundenbestellung der Herstellprozess startet. Deshalb wird in der Praxis oft eine Mischform aus Push- und Pull-Prinzip verfolgt. Es hat sich bewährt:

• Einzelteile oder Baugruppen, die weitgehend standardisiert sind, werden nach dem Push-Prinzip auf Lager produziert.
• Produkte werden nach dem Pull-Prinzip erst dann – ganz nach Kundenwunsch – montiert, wenn der Kundenauftrag vorliegt.

Im Rahmen des Supply-Chain-Managements muss bestimmt werden, welcher Teil der Wertschöpfungskette nach dem Push- und welcher nach dem Pull-Prinzip gesteuert wird. Postponement wird der Prozess genannt, diesen Punkt möglichst nah an den Kunden zu verlegen.

In einigen Branchen werden dazu kundennahe Logistikzentren errichtet, in denen Standardteile zu individuellen Produkten oder Lieferungen konfektioniert werden.

Einflussfaktoren für das Supply-Chain-Management

Damit die Steuerung der überbetrieblichen Wertschöpfungskette optimiert werden kann, müssen weitere Logistikaspekte betrachtet und bewertet werden. Hier einige Beispiele:

• Standort der Lieferanten und Abnehmer und damit Länge der Transportwege und Dauer der Lieferung
• Mengen der Güter, die pro Jahr und pro Bestellung geliefert werden sollen
• Art der Güter in Bezug auf: alle gleich, alle individuell, verderblich, haltbar etc.
• Wert der Materialien, Teile und Produkte, die betrachtet werden (gebundenes Kapital, Kosten der Produktion und Logistik)
• Lieferqualität der Lieferanten in Bezug auf Produktqualität, Termintreue, Einhaltung der Liefermengen etc.
• Fertigungs- und Montageprozesse
• Datenverfügbarkeit, Datensicherheit und Regelungen zum Datenschutz

Diese Faktoren beeinflussen, welche Aufgaben sich dem Supply-Chain-Management stellen und welche Bedingungen und Möglichkeiten es hat, diese zu lösen.