Fachkompetenz im Unternehmen entwickeln, einsetzen, bindenBenötigte Fachkompetenzen aus Sicht des Unternehmens ermitteln

Grundlagen für die Bedarfsanalyse im Unternehmen

Erfolgreiche Führung ergibt sich aus dem Zusammenspiel von Systemen auf der Unternehmensebene und Aktivitäten der Führungskräfte, die Mitarbeitende operativ führen.

Zu diesen Systemen, die überall im Unternehmen wirken sollen, gehört ein funktionierendes Personalentwicklungssystem. Es muss Antworten liefern auf folgende Fragen:

• Welche personellen Engpässe, aber auch Ressourcen und Potenziale bestehen im Unternehmen?
• Welche Konsequenzen haben Veränderungen – auch auf die Personalkosten?
• Müssen neue Fähigkeiten und Kompetenzen bei den Mitarbeitenden entwickelt oder müssen neue Fachkräfte rekrutiert werden?
• Ist die Veränderungsbereitschaft bei den Mitarbeitenden hoch genug?

Auch der Erfolg von Personalentwicklung wird entscheidend bestimmt von der Qualität der Bedarfsanalyse. Je besser der personalrelevante Handlungsbedarf ermittelt wird, desto mehr Nutzen wird erreicht. Dazu müssen folgende Schritte zur Bedarfsanalyse durchgeführt werden.

Mitarbeiter- oder Jahresgespräche führen

Personalentwicklung beginnt mit Mitarbeiter- oder Jahresgesprächen, die in der Jahresmitte stattfinden. Die Ergebnisse der Gespräche werden im Personalwesen zusammengefasst.

So werden absehbare Personalengpässe frühzeitig deutlich. Es werden personen- und teambezogene Bedarfe und die Entwicklungsinteressen von Mitarbeitenden sowie die quantitativen und qualitativen Bedarfe aus absehbaren Veränderungen ermittelt.

Es werden zudem Bedarfe erfasst, die sich aufgrund der Bedarfsanalysen in den Führungsbereichen ergeben.

Personalklausur durchführen

Außerordentlich herausfordernd ist es, den zukünftigen quantitativen und qualitativen Personalbedarf aus Geschäftsplänen, Strategien oder Einschätzungen von zukünftigen Entwicklungen zu ermitteln. Dazu ist eine gut vorbereitete Personalklausur der einfachste und effektivste Weg.

In der Personalklausur treffen die Unternehmensleitung und die oberen Führungskräfte auf der Basis von fundierten Bedarfsanalysen Entscheidungen. So ergibt sich eine unternehmensweit wirksame Sammlung von Zielen, die durch Aus- und Weiterbildung, Team- oder Organisationsentwicklung oder Recruitment gelöst werden können. Aber auch Maßnahmen zum Outsourcing können hier entschieden werden.

Die sich daraus ergebenden Veränderungsmaßnahmen zu unterstützen, ist eine Kernaufgabe der Personalentwicklung im Unternehmen. Je größer das Unternehmen, desto wichtiger ist der Beitrag des Personalwesens, des HR-Bereichs.

Aber auch in kleineren Unternehmen ist eine angemessene Bedarfsanalyse, die zu einer wirksamen Personalklausur führt, eine wesentliche Hilfe, um Engpässe bei den Fachkompetenzen frühzeitig zu erkennen und geeignete Schritte einzuleiten.