Prioritäten setzenPrioritäten setzen durch Punktbewertung

Wo Sie die Punktbewertung zur Priorisierung nutzen

In Meetings kommt es häufig vor, dass die Teilnehmerinnen und Teilnehmer Prioritäten setzen müssen. Das betrifft beispielsweise die Tagesordnungspunkte (TOP) auf der Agenda: Welche Themen müssen auf jeden Fall besprochen werden? Welche können verschoben werden?

Oder Ergebnisse und Lösungen, die während der Besprechung erarbeitet wurden, müssen bewertet werden. Gemeinsam soll eine Liste der Lösungen erstellt werden, die bevorzugt weiter bearbeitet oder realisiert werden sollen.

Um im Team zu einer gemeinsam getragenen Prioritätenliste zu kommen, kann eine Punktbewertung durchgeführt werden. Sie hat den großen Vorteil, dass alle Teilnehmenden selbst entscheiden, was sie für wichtig erachten. Meinungsmacher oder Vielredner werden gebremst. Die knappe Zeit im Meeting wird für die wichtigen Themen genutzt. Und am Ende ist klar, welche Ergebnisse am besten sind und weiter verfolgt werden sollen.

Wie Sie Klebepunkte für Bewertungen einsetzen – Schritt für Schritt erklärt

Um in einem Meeting eine Prioritätenliste durch Punktbewertung zu erhalten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Alternativen darstellen und besprechen

Sie schreiben alle Ergebnisse oder Lösungen eindeutig in einem Stichwort auf das Flipchart oder jeweils auf eine Karte und hängen diese an eine Pinnwand. Wichtig ist, dass diese Ergebnisse und Lösungen vorher vorgestellt, erarbeitet und besprochen werden, sodass allen Anwesenden klar ist, worum es sich jeweils handelt.

2. Methode erklären

Erklären Sie den Teilnehmenden, wie die Prioritäten mithilfe von Klebepunkten ermittelt werden. Verteilen Sie dann Klebepunkte an alle, die mitentscheiden dürfen oder sollen.

Die Anzahl der Klebepunkte, die eine Person erhält, hängt von der Zahl der zu priorisierenden Lösungen ab. Für mehr als zwei Lösungen gilt die Regel: Anzahl der Lösungen geteilt durch zwei plus eins; Ergebnis abrunden. Bei fünf Lösungen erhält jede Person also drei Klebepunkte.

3. Klebepunkte verteilen – Wichtigkeit zeigen

Dann stehen alle Anwesende auf und verteilen ihre Klebepunkte am Flipchart, indem sie diese zu der von ihr oder ihm favorisierten Lösung kleben. Dabei ist das Kumulieren erlaubt; man kann also alle seine Klebepunkte für eine Lösung einsetzen.

4. Prioritäten ablesen

Das Ergebnis sieht dann beispielsweise so aus, wie in Abbildung 1 dargestellt. Sie können also sofort auf dem Flipchart sehen, wie die Teilnehmenden die Alternativen als Gruppe beurteilen und priorisieren. In diesem Fall priorisieren sie die Lösung B. Die Prioritätenliste lautet: B – A – C.

Kriterien für die Punktvergabe und Priorisierung

Mit der Vergabe der Punkte geben die Teilnehmerinnen und Teilnehmer jeweils ein Werturteil darüber ab, welche der vorgeschlagenen Lösungen sie bevorzugen. Sie bilden ihr Werturteil unter folgenden Aspekten:

• Welche Lösung wäre für mich persönlich die beste im Hinblick auf meine Ziele, Interessen, Erwartungen, Befürchtungen?
• Welche Lösung wäre für mein Team, meinen Verantwortungsbereich oder für das Unternehmen am besten?
• Wo steht das meiste Geld auf dem Spiel?
• Wo drohen besonders negative Konsequenzen – für mich persönlich oder für das Unternehmen – wenn diese Lösung nicht ausgewählt wird?
• Mit welcher Lösung lassen sich schnelle Erfolge erzielen?
• Was lässt sich leicht und ohne großen Aufwand realisieren?
• Was passiert, wenn diese Lösung nicht realisiert wird?

Wenn die Prioritätenbildung persönlich und vertraulich ist

Wenn die Bewertung der einzelnen Lösungen vertraulich und die Abstimmung geheim sein soll, dann können Sie auch Zettel vergeben, auf denen alle Anwesenden ihre Favoriten aufschreiben. Sie können dabei so viele Favoriten aufschreiben, wie sie bei offener Abstimmung Klebepunkte setzen können.

Anschließend werden diese Stimmzettel eingesammelt und ausgezählt. Für jede Nennung markieren Sie die entsprechende Lösung mit einem Punkt oder Strich – sodass das Ergebnis für alle sichtbar ist.