PersonalbeschaffungRentnerinnen und Rentner beschäftigen – was Sie beachten

Warum beschäftigen Unternehmen Rentnerinnen und Rentner?

Ältere Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer verfügen häufig über jahrzehntelange Berufserfahrung und spezielles Fachwissen, das für Unternehmen wertvoll ist. Wenn Sie einen solchen Rentner beschäftigen, kann derjenige eine Mentoren-Rolle für jüngere Kolleginnen und Kollegen einnehmen; das dient der Talentförderung und dem Wissensmanagement.

Viele Rentnerinnen und Rentner suchen nach Teilzeitstellen oder Minijobs. Meistens sind sie flexibel einsetzbar, weil sie beruflich und privat weniger Verpflichtungen haben als jüngere Arbeitnehmer.

Unter anderem im Dienstleistungssektor und in der Einzelhandelsbranche ist es erforderlich, dass Mitarbeitende spontan als Krankheitsvertretung einspringen und an Wochenenden sowie abends verfügbar sind; auch diese Anforderungen erfüllen viele Rentner.

Ältere Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer wünschen sich, im Unternehmen wahrgenommen und gebraucht zu werden. Soziale Kontakte durch die Arbeit sind für sie besonders wichtig. Sie arbeiten (meist), weil sie möchten, nicht weil sie müssen. Das sorgt häufig für:

• eine positive Arbeitsmoral,
• ausgeprägte Loyalität und
• hohe Motivation.

Gibt es auch Nachteile bei der Einstellung von Rentnern?

Ältere Arbeitnehmer könnten physische oder allgemein-gesundheitliche Einschränkungen haben, die bestimmte Arbeiten schwieriger machen. Wichtig: Fragen Sie im Bewerbungsgespräch trotzdem nicht explizit nach dem Gesundheitszustand von Bewerberinnen und Bewerbern. Diese sind rechtlich nicht dazu verpflichtet, Ihnen wahrheitsgemäß zu antworten.

Je nach Werdegang, Berufserfahrung und Qualifikation sind ältere Menschen weniger vertraut mit neuen Technologien. Eventuell müssen Sie daher in Schulungen sowie in eine längere Einarbeitung investieren. Auch das Team muss unter Umständen geduldiger mit Rentnerinnen und Rentnern umgehen.

Rentnerinnen und Rentner sind nur für einen begrenzten, nicht absehbaren Zeitraum verfügbar. Das erschwert eine langfristige Planung. Eventuell fallen ältere Beschäftigte auch häufiger aus, weil sie krank werden oder stationäre Aufenthalte im Krankenhaus erforderlich sind – Operationen kommen zum Beispiel bei älteren Menschen naturgemäß häufiger vor als bei jüngeren.

Was ist bei der Beschäftigung von Rentnern zu beachten?

Arbeitsrechtliche Aspekte

Informieren Sie sich über rechtliche Bestimmungen, die für die Beschäftigung von Rentnerinnen und Rentnern relevant sind. Vorgaben zum Thema Arbeitszeiten und Befristung finden Sie im Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).

Bei den folgenden Anlaufstellen und Quellen informieren Sie sich außerdem:

• Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS): Hier finden Sie umfassende Informationen zu Arbeitsgesetzen.
• Deutsche Rentenversicherung: Berät zur Beschäftigung von Rentnern, auch hinsichtlich der Rentenansprüche.

Sozialversicherungsbeiträge

Solange die Geringfügigkeitsgrenze nicht überschritten wird, sind Altersrentner kranken-, aber auch pflege- und arbeitslosenversicherungsfrei.

Als Arbeitgeber zahlen Sie für beschäftigte Altersrentner den üblichen Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung. Die Rentenversicherung stellt eine Ausnahme dar.

Rentenversicherung

Ab Erreichen der Regelaltersgrenze müssen Sie für beschäftigte Rentner nur den Arbeitgeberanteil an den Rentenversicherungsträger abführen; der Rentner selbst zahlt keine Abgaben.

Ihre älteren Mitarbeitenden können sich jedoch dafür entscheiden, die eigenen Rentenansprüche zu erhöhen. Sie verzichtet dann auf ihre Rentenversicherungsfreiheit. In diesem Fall führen Sie weiterhin die Arbeitgeber- und Arbeitnehmeranteile ab.

Arbeitslosenversicherung

Sobald die Regelaltersgrenze erreicht ist, muss nur noch der Arbeitgeberanteil zur Arbeitslosenversicherung gezahlt werden. Lediglich für Bezieher einer Erwerbsminderungsrente müssen Abgaben für alle Sozialversicherungszweige gezahlt werden; da es hier um Altersrentner geht, ist diese nicht weiter relevant für Sie.

Informationsquellen und Anlaufstellen zum Thema Sozialversicherung und Beschäftigung von Altersrentnern:

• Sozialgesetzbuch (SGB), insbesondere SGB VI: regelt die Rentenversicherungspflicht und Beitragszahlung
• Geringfügigkeits-Richtlinien: beinhalten die Regeln rund um Minijobs
• Minijob-Zentrale: für Fragen speziell zu geringfügigen Beschäftigungen
• Ihre zuständige Krankenkasse: kann Auskunft geben, wie sich eine Beschäftigung auf die Krankenversicherung des Rentners auswirkt

Hinweise zur Vertragsgestaltung

Stellen Sie sicher, dass alle Arbeitsbedingungen wie Arbeitszeiten, Aufgaben, Gehalt und Kündigungsfristen eindeutig, vollständig und rechtskonform im schriftlichen Arbeitsvertrag festgehalten sind.

Aktuelle, seriöse Informationsquellen zur Vertragsgestaltung bei der Einstellung von Rentnerinnen und Rentnern sind:

• Industrie- und Handelskammern (IHKs): bieten Vorlagen und Beratung zur Vertragsgestaltung
• Rechtsanwälte für Arbeitsrecht: beraten und unterstützen

Wie finden Sie arbeitswillige Rentner?

Um Rentner zu finden, die sich bei Ihnen bewerben möchten, sollten Sie eine oder mehrere der folgenden Strategien anwenden:

Stellenanzeigen auf Bedürfnisse Älterer abstimmen

Gestalten Sie Ihre Stellenanzeigen so, dass sich speziell Altersrentnerinnen und Altersrentner angesprochen fühlen. Erwähnen Sie explizit die Möglichkeit, zeitlich flexibel zu arbeiten und in Teilzeit zu arbeiten. Integrieren Sie einen Satz, wie diesen:

In unserer freundlichen und respektvollen Arbeitsumgebung schätzen wir die Erfahrung und das Wissen unserer älteren Mitarbeitenden.

Wenn Sie bereits ältere Beschäftigte haben, lassen Sie diese Werbung für Ihr Unternehmen machen und nutzen Sie diese als Testimonial. Bauen Sie ein Zitat in Ihre Stellenanzeige ein, mit dem ausgedrückt wird, was Ihr Unternehmen im Hinblick auf ältere Beschäftigte und Rentner im Beruf auszeichnet.

Online-Jobportale nutzen

Nutzen Sie Jobportale, die sich an ältere Arbeitnehmer richten. Dort suchen Rentnerinnen und Rentner gezielt nach „rentnerfreundlichen“ Unternehmen.

Inserieren Sie die Stellenanzeigen gleichzeitig auf herkömmlichen Jobportalen, um die Sichtbarkeit zu erhöhen. Verlassen Sie sich nicht darauf, dass potenzielle Bewerber Rentner-Jobportale kennen und ausschließlich diese durchsuchen.

Folgende kommen aktuell (Stand 2024) zum Beispiel infrage:

• malteser: Mäuse für Ältere
• StepStone
• Portal der Bundesagentur für Arbeit
• Indeed

Soziale Medien und Mundpropaganda

Rentnerinnen und Rentner sind auch in sozialen Netzwerken vertreten. Schalten Sie dort gezielt Werbung oder posten Sie in relevanten Gruppen.

Nutzen Sie das Netzwerk Ihrer aktuellen Mitarbeitenden, insbesondere jener, die selbst bald im Rentenalter sind. Unterstützen Sie Ihre Mitarbeitenden, wenn diese Werbung für Ihr Unternehmen in den sozialen Medien machen. Wenn Sie bereits Rentner beschäftigen, lassen Sie diese in den sozialen Netzwerken zu Wort kommen.

Informationsveranstaltungen organisieren

Organisieren Sie spezielle Informationsveranstaltungen für Rentner, um über Arbeitsmöglichkeiten in Ihrem Unternehmen zu informieren. Solche Events können sowohl online als auch vor Ort stattfinden.

Prozess zur Beschäftigung von Altersrentnern

Zu den meisten der folgenden Prozessschritte finden Sie unten im PRAXISTEIL Vorlagen, die Ihnen die Arbeit erleichtern – zum Beispiel bei der Formulierung eines Stellenangebots oder bei der Einarbeitung.

Schritt 1: Bedarf ermitteln

Ermitteln Sie, welche Rollen zu besetzen sind und welche speziellen Fähigkeiten Kandidatinnen und Kandidaten mitbringen müssen. Unterscheiden Sie zwischen Muss-Kriterien und Kann-Kriterien.

Entscheiden Sie auch, welche Positionen in Vollzeit, Teilzeit oder auf Minijob-Basis besetzt werden. Müssen einzelne Stellen auf zwei oder sogar drei Stellen aufgeteilt werden, damit sie attraktiver für Altersrentner sind?

Schritt 2: Rechtliche Grundlagen klären

Machen Sie sich mit den relevanten Gesetzen wie dem Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) und dem Sozialgesetzbuch vertraut, um sicherzustellen, dass Sie alle Anforderungen erfüllen.

Informieren Sie sich bei der Deutschen Rentenversicherung über die Regelungen zur Beschäftigung von Rentnerinnen und Rentnern.

Schritt 3: Stelle ausschreiben

Veröffentlichen Sie die Stellenausschreibungen auf Ihrer Unternehmenswebsite, in lokalen Zeitungen, auf Jobportalen wie Indeed oder StepStone und auf Plattformen, die sich auf ältere Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer spezialisiert haben.

Kooperieren Sie eventuell mit lokalen Seniorenverbänden oder -zentren, die oft über Jobvermittlungsprogramme verfügen.

Schritt 4: Bewerbungsverfahren durchlaufen

Prüfen Sie die eingegangenen Bewerbungen auf Eignung bezüglich der geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Führen Sie Vorstellungsgespräche, um mehr über die Motivation und die Passung der Kandidatinnen und Kandidaten zum Unternehmen zu erfahren.

Schritt 5: Vertrag ausgestalten

Entscheiden Sie sich für die passende Vertragsart (Vollzeit, Teilzeit oder geringfügige Beschäftigung). Stellen Sie sicher, dass alle Verträge und Vereinbarungen klar formuliert sind und rechtlichen Standards entsprechen.

Schritt 6: Integrieren und einarbeiten

Planen Sie eine angemessene Einarbeitungszeit, um den Rentnern die Unternehmensabläufe und ihre spezifischen Aufgaben nahezubringen.

Überlegen Sie, ob ein Mentoring-Programm sinnvoll ist, und bieten Sie gegebenenfalls Schulungen an, besonders im Umgang mit neuen Technologien.