VortragEin Handout erstellen mit Vorlagen
Was ist ein Handout?
Ein Handout ist ein schriftliches Dokument, das ergänzende Informationen zu einer Präsentation, einem Vortrag oder einer Schulung bietet. Mit dem Handout werden die wichtigsten Punkte zusammengefasst und den Teilnehmenden und anderen interessierten Personen zur Verfügung gestellt.
Warum sind Handouts wichtig?
Vorteile von Handouts:
- Unterstützung der Präsentation: Handouts helfen, die wichtigen Informationen hervorzuheben und den Teilnehmenden die Inhalte der Präsentation nachvollziehbar, verständlich und mit Struktur an die Hand zu geben.
- Gedächtnisstütze: Sie dienen als Referenzmaterial, das nach der Veranstaltung zur Erinnerung, Wiederholung und Vertiefung genutzt werden kann.
- Förderung von Beteiligung und Interaktivität: Handouts können interaktive Elemente wie Fragen, Übungen oder Diskussionspunkte enthalten, um die Beteiligung der Teilnehmenden zu fördern.
- Dokumentation: Mit einem Handout werden die Informationen schriftlich festgehalten und dokumentiert. Es dient als Beleg dafür, was vorgetragen und gesagt wurde.
Wie erstellt man ein Handout?
Wenn Sie ein Handout mit Vorlage erstellen, beachten Sie die folgenden Punkte:
- Achten Sie darauf, dass die Informationen kurz und prägnant sind. Vermeiden Sie überflüssige Details.
- Gliedern Sie das Handout in Abschnitte mit aussagekräftigen Überschriften.
- Integrieren Sie Grafiken, Diagramme und Tabellen, um komplexe Informationen anschaulich darzustellen.
- Achten Sie auf ein ansprechendes, aber minimalistisches Design. Verwenden Sie gut lesbare Schriftarten und ausreichend Weißraum.
- Verwenden Sie eine einfache und verständliche Sprache. Vermeiden Sie Abkürzungen und Fachjargon, wenn er nicht unbedingt nötig ist.
- Nutzen Sie Fettschrift, Kursivschrift oder Farben, um wichtige Informationen hervorzuheben; aber eindeutig und sparsam.
- Fügen Sie Fragen, Aufgaben oder Diskussionspunkte hinzu, um die Interaktivität zu fördern.
Wie Sie unsere Handout-Vorlagen nutzen
Sie haben die Auswahl zwischen zwei verschiedenen Vorlagen im Word-Format:
- Handout-Vorlage mit Drei-Spalten-Struktur
- Handout-Vorlage mit Fließtext-Struktur
Wann nutzen Sie im Handout Spalten und wann Fließtext?
Die Wahl des passenden Layouts für Ihr Handout hängt von der Art der Informationen und der Zielgruppe ab.
Das Handout mit Spalten-Struktur eignet sich besonders in den folgenden Fällen:
- Sie möchten einen Überblick über verschiedene Themenbereiche, Aspekte oder Kategorien geben.
- Mehrere Elemente, Fakten oder Perspektiven werden nebeneinander verglichen.
- Inhalte in Tabellen, Diagrammen oder Listen sollen visuell ansprechend und leicht verständlich sein.
- Das Handout richtet sich an visuell orientierte Leserinnen und Leser, die Informationen schnell erfassen müssen.
- Es findet eine Präsentation oder Schulung statt, bei der eine strukturierte und übersichtliche Darstellung wichtig ist.
Mit der folgenden Vorlage präsentieren Sie Inhalte im Handout mit drei Spalten:
Das Handout mit Fließtext nutzen Sie in den folgenden Situationen:
- Ausführliche Beschreibungen, Analysen oder Erklärungen sind erforderlich.
- Texte sollen in einem durchgehenden Fluss gelesen werden, etwa Artikel, Essays oder genaue Anleitungen.
- Sie erläutern eine Geschichte oder einen kontinuierlichen Gedankengang.
- Das Handout richtet sich an Leserinnen und Leser, die detaillierte Informationen und Erklärungen bevorzugen und bereit sind, längere Texte zu lesen.
- Sie erstellen eine wissenschaftliche Arbeit, einen Bericht oder eine Dokumentation, weshalb eine tiefgehende, zusammenhängende Darstellung erforderlich ist.
Mit der folgenden Handout-Vorlage erfassen Sie die wichtigsten Informationen als Fließtext:
Anleitung zur Nutzung der Handout-Vorlagen
Unsere Muster für ein Handout im Word-Format sind einfach zu verwenden:
Handout-Vorlage mit Drei-Spalten-Struktur:
Die Seiten 1 bis 3 des Word-Dokuments enthalten ein ausgefülltes Handout, das als Beispiel oder Muster für Ihr eigenes Handout genutzt werden kann. Auf Seite 4 finden Sie ein leeres Handout-Muster, das Sie für Ihre Arbeit nutzen.
- Öffnen Sie die Vorlage und fügen Sie die wichtigsten Daten wie Thema, Name des Vortragenden, Ort sowie Datum der Veranstaltung und die Kontaktdaten ein.
- Nutzen Sie die erste Spalte, um das Handout nachvollziehbar zu untergliedern und Themenabschnitte zu benennen.
- Schreiben Sie in jede Spalte die entsprechenden Informationen, knapp und auf den Punkt.
- Ergänzen Sie gegebenenfalls Grafiken oder Diagramme, um Inhalte zu visualisieren.
- Geben Sie die Quellen an.
Handout-Vorlage mit Fließtext-Struktur:
Die Seiten 1 bis 4 des Word-Dokuments enthalten wieder ein ausgefülltes Handout, das als Beispiel dient. Auf Seite 4 finden Sie ein leeres Handout-Muster, das Sie für Ihre Arbeit nutzen.
- Öffnen Sie die Vorlage und füllen Sie die wichtigsten Daten zu Ihrer Person, dem Thema und zur Veranstaltung aus. Geben Sie Kontaktdaten an, damit Teilnehmende Sie bei Rückfragen oder wegen Feedbacks kontaktieren können.
- Füllen Sie die Inhaltsübersicht aus, indem Sie Ihre Inhalte unterteilen, gliedern und jeweils mit einem Unterthema-Titel benennen.
- Definieren und erklären Sie Begriffe, welche den Teilnehmenden eventuell nicht bekannt sind. Dazu gehören neben Abkürzungen und Fachbegriffen auch solche Begriffe, die zum Beispiel nur intern im Unternehmen verwendet werden.
- Formulieren Sie kurz den Anlass, Probleme, Ziele, Abläufe, Maßnahmen, Ergebnisse und ein Fazit. Je nach Thema und Publikum werden einige Punkte mal kurz und knapp, und mal ausführlich und im Detail beschrieben.
- Erfassen Sie bei Bedarf nächste notwendige oder mögliche Schritte.
- Heben Sie wichtige Aspekte durch Fettschrift oder Farben hervor.
- Geben Sie Ihre Quellen an.
Häufige Fehler bei der Erstellung von Handouts
Bei der Erstellung von Handouts können leicht Fehler passieren. Hier sind einige häufige Stolperfallen und wie Sie diese vermeiden können:
- zu viele Informationen: Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche und vermeiden Sie zu viele Details. Bedenken Sie: Was sollten die Teilnehmenden in jedem Fall aus Ihrer Präsentation mitnehmen, anschließend wissen oder tun?
- viel Text auf wenig Raum: Achten Sie auf ein ansprechendes Layout mit ausreichend Weißraum. Es kommt nicht so sehr auf die Anzahl der Seiten an, sondern darauf, dass die Informationen im Handout schnell zu erfassen und zu lesen sind.
- mangelnde Struktur: Gliedern Sie den Inhalt in klare Abschnitte und nutzen Sie aussagekräftige Überschriften. Nutzen Sie dafür die Gliederung in unseren beiden Handout-Vorlagen. Damit ist jedes Handout nachvollziehbar gegliedert.
- unleserliche Schriftarten: Verwenden Sie gut lesbare Schriftarten und eine angemessene Schriftgröße.
