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ABC-AnalyseEine ABC-Analyse mit Excel durchführen

Die ABC-Analyse ist eine bewährte Methode, um zum Beispiel Produkte oder Kundinnen und Kunden nach ihrer wirtschaftlichen Bedeutung zu klassifizieren. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie eine ABC-Analyse mit Excel durchführen und die Ergebnisse visualisieren. Mithilfe unserer Excel-Vorlage sparen Sie Zeit bei der Verwaltung Ihrer Bestände und Ressourcen.

Wie führt man eine ABC-Analyse mit Excel durch?

Um eine ABC-Analyse mit Excel zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Daten importieren: Laden Sie Ihre Daten, die Sie analysieren wollen, in Excel; das sind die Analyseobjekte.
  2. Analysemerkmal festlegen: Legen Sie fest, nach welchem Merkmal Sie Ihre Daten in die drei Klassen A, B, C sortieren wollen; zum Beispiel Umsatz mit Produkten.
  3. Werte sortieren: Lassen Sie die Daten nach dem ausgewählten Merkmal absteigend sortieren; Sie bilden eine Rangfolge.
  4. Werte kumulieren: Lassen Sie für die sortierte Liste die kumulierten Werte für das ausgewählte Merkmal berechnen; für das Beispiel Umsatz ergibt sich damit der Gesamtumsatz mit allen Produkten.
  5. Klassengrenzen festlegen: Definieren Sie die Klassengrenzen für die Einteilung nach A, B oder C.
  6. Daten zuordnen: Entsprechend dem Wert für das ausgewählte Merkmal und den jeweiligen Datensatz werden die Analyseobjekte (zum Beispiel Produkte) einer der drei Klassen mithilfe von Excel automatisch zugeordnet.

Wie hilft eine Excel-Vorlage bei der ABC-Analyse?

Unser Excel-Tool für die ABC-Analyse ermöglicht es Ihnen, das gewünschte Analyseobjekt (Produkte, Kunden, Lagerbestände oder Ressourcen) zu bewerten und optimal zu verwalten. Damit können Sie eine ABC-Analyse durchführen und die Ergebnisse in einem Diagramm anschaulich darstellen.

Sie legen dazu fest, welches Analyseobjekt Sie betrachten und nach welchem Merkmal Sie diese in Klassen einteilen wollen. Dann legen Sie die Klassengrenzen oder Schwellenwerte (in Prozent) fest, sodass sich drei Kategorien A, B und C ergeben.

Das Excel-Tool führt dann alle weiteren Berechnungen automatisch durch. Sie erkennen das Ergebnis in der Form, dass jedem Produkt seine Klasse zugewiesen wird und die kumulierten Werte in einem Diagramm dargestellt sind.

Vorteile des Excel-Tools sind:

  • Es ist einfach zu benutzen und erfordert keine speziellen Kenntnisse.
  • Mit automatisierten Berechnungen sparen Sie wertvolle Zeit.
  • Einmal eingerichtet, lassen sich alle Daten schnell anpassen und aktualisieren.

Dazu im Management-Handbuch

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