Handout erstellenBedeutung, Zweck und Merkmale eines Handouts

Wofür braucht es ein Handout?

In einem Handout fassen Sie die wichtigen Informationen Ihres Vortrags und Ihrer Präsentation schriftlich zusammen. Das Publikum kann mit dem Handout vor, während oder nach dem Vortrag den Inhalt (mit)lesen.

Meist dient das Handout als Erinnerungsstütze. Zudem kann es andere Personen, die beim Vortrag nicht dabei waren, mit den wichtigsten Informationen versorgen.

Wenn Sie den Inhalt Ihres Vortrags schriftlich zusammenfassen, ist das mit mehr oder weniger Zusatzaufwand verbunden. Deshalb sollten Sie überlegen, warum und wofür Sie ein Handout erstellen. Sie können damit folgende Zwecke verfolgen:

• Mit dem Handout geben Sie Ihrem Vortrag und den Informationen mehr Verbindlichkeit. Sie zeigen damit: Die Informationen sind wichtig – bitte beachten oder merken.
• Das Handout kann als Entscheidungsvorlage aufbereitet sein. Damit wollen Sie erreichen, dass die Anwesenden oder andere Entscheidungsbefugte eine Entscheidung treffen – die auf Ihrem Vortrag und Ihren Informationen basiert.
• Mit dem Handout wird dokumentiert, dass Sie den Vortrag gehalten haben und welche Informationen Sie dabei vermittelt haben. Das Handout wird dann als Dokumentation dem Protokoll der Veranstaltung beigefügt. Zudem kann es später bei einem Audit oder bei Haftungsfragen wichtig sein.
• Das Handout kann Ihre professionelle Arbeitsweise sichtbar machen. Sie bieten damit Ihrem Publikum einen zusätzlichen Service. Wer nicht genau zugehört hat, wer nicht gleich alles verstanden hat, wer beim Vortrag nicht dabei war, sie alle können im Nachhinein Ihren Vortrag noch einmal lesen. Viele schätzen das und werden Ihnen dafür dankbar sein.

Wenn das Handout gemeinsam mit dem Vortrag und mit der Präsentation erstellt wird, kann es Ihnen helfen, die wichtigen Informationen zu erkennen und diese herauszustellen. Sie verlieren sich dann nicht in Details. Außerdem achten Sie damit automatisch auf die nachvollziehbare und verständliche Struktur.