KaizenBeispiele für die Anwendung von Kaizen

Kaizen im Büro

Der Schreibtisch und die Ablage sollen so aufgeräumt werden, dass nur die wirklich benötigten Dinge aufgehoben werden. Diese Dinge liegen an einem definierten Platz und in einer festgelegten Ordnung und Sortierung.

Die Mitarbeitenden im Büro müssen dann nicht lange danach suchen, Abläufe werden beschleunigt, und es passieren weniger Fehler.

Beispiele für Kaizen am Arbeitsplatz:

• Auf dem Schreibtisch gibt es eindeutig beschriftete Fächer oder Mappen für einzelne Vorgänge oder Projekte.
• Stifte, Locher, Hefter und andere Arbeitsgeräte, die täglich gebraucht werden, sind in Griffweite.
• Was nicht täglich gebraucht wird, hat einen festen Ablageplatz und befindet sich dort, wenn es nicht benutzt wird.
• Mappen, Ordner und Schränke sind eindeutig beschriftet.
• Farben werden als Ordnungs- und Orientierungshilfe eingesetzt.
• Für komplexe Aufgaben gibt es Checklisten und Prozessbeschreibungen.
• Wichtige Telefonnummern sind immer verfügbar.
• Alle Dokumente und Dateien werden schnell gefunden, weil sie eindeutig und verständlich benannt sind.
• Bei der Dateiverwaltung wird mit Favoriten gearbeitet.
• Dinge, die nicht gebraucht werden, werden regelmäßig aussortiert und entsorgt.
• Für Routinebearbeitungen an Dokumenten gibt es Shortcuts (mehrere Schritte mit einem Tastenbefehl).