Multiprojekt-Controlling mit ExcelDatengrundlage für das Multiprojekt-Controlling
Projektaufgaben und Projektstruktur
Mit einem Projekt werden im Unternehmen besondere Aufgaben bearbeitet. Meist sind das neuartige, einmalige, vielfältige oder besonders schwierige Aufgaben. Was den Kern eines Projekts ausmacht, ist die Liste dieser Aufgaben, die aus dem Projektauftrag und aus den Projektzielen abgeleitet werden.
Mit der Projektplanung werden diese Aufgaben in eine logische Struktur und Reihenfolge gebracht. Außerdem können einige Aufgaben zu einem Aufgabebündel zusammengefasst werden; das ist ein Arbeitspaket.
Jedes Projekt, das im Unternehmen durchgeführt wird, wird beschrieben durch seine Projektstruktur: Das ist der Projektplan oder Arbeitsplan eines Projekts. Hier sind alle Aufgaben erfasst und bei Bedarf auf drei Ebenen gegliedert nach:
- Projektphase (P)
- Arbeitspaket (AP)
- Teilarbeitspaket (TAP)
Einige Projektaufgaben sind besonders wichtig, weil sie ein Zwischenergebnis markieren oder den weiteren Verlauf im Projekt bestimmen. Sie werden dann als Meilensteine (M) bezeichnet.
