Einkaufskonzept und EinkaufscontrollingEinkaufskonzept erstellen
Warum benötigen Unternehmen ein Einkaufskonzept?
Der Funktionsbereich Einkauf muss in Unternehmen dafür sorgen, dass alle Prozesse mit den benötigten Materialien, Waren, Betriebsmitteln und Dienstleistungen versorgt werden, die das Unternehmen nicht selbst herstellt oder erbringt, sondern von externen Unternehmen kauft. Wichtig ist, dass die eingekauften Güter
- in der benötigten Qualität,
- zur richtigen Zeit und
- in der richtigen Menge
- am Ort des Bedarfs sowie
- zu einem möglichst geringen oder angemessenen Preis zur Verfügung stehen.
Der Einkauf erstellt Analysen zum Beschaffungsmarkt, sucht geeignete Lieferanten, verhandelt Verträge, Einkaufsbedingungen und Einkaufspreise, pflegt die Beziehungen zu Lieferanten und überwacht, inwiefern die Ziele des Einkaufs erreicht werden (Einkaufscontrolling). Dazu stimmt er sich im Unternehmen mit den Funktionen Materialwirtschaft und Logistik sowie mit allen anderen Fachbereichen ab.
Im Einkaufskonzept sind diese Ziele, Rahmenbedingungen, Aufgaben und Prozesse als Einkaufspolitik und Einkaufsstrategie beschrieben und festgelegt.
Bedeutung des Einkaufskonzepts
Mit einem Einkaufskonzept wird geplant und dokumentiert,
- welche Ziele und Strategien der Einkauf verfolgt,
- welche Aufgaben der Einkauf dazu übernimmt,
- wie die Einkaufsprozesse ablaufen,
- wie mit den Fachabteilungen zusammengearbeitet wird und
- welche Maßnahmen im Einkauf durchgeführt werden sollen.
Das Einkaufskonzept ist darauf ausgerichtet, Schwachstellen zu beseitigen und die Ziele des Einkaufs und des Unternehmens (besser) zu erreichen.
