Projektplanung mit Excel-ToolExcel-Tool für Projektaufgaben, Kostenplanung und Projektablauf
Übersichtliche Projektplanung mit Excel
Wer ein Projekt durchführen will, braucht einen Plan. Während es für große und komplexe Projekte zahlreiche Planungsmethoden und Tools gibt, tun sich viele bei ihren kleineren Projekten schwer. Die Tools dafür sind mächtig, schwerfällig und teuer – und man muss sich intensiv einarbeiten, um sie richtig zu bedienen.
Viele Projektplaner behelfen sich dann mit Excel. Damit lassen sich die grundlegenden Informationen für ein Projekt zusammenstellen und das Projekt durchdenken. Aber auch eine leere Excel-Vorlage muss erst einmal dafür entwickelt und gefüllt werden. Das Excel-Tool, das im Folgenden beschrieben ist, hat alle Funktionen und Übersichten für die grundlegenden Aufgaben der Projektplanung.
Was dieses Excel-Tool kann
Sie planen ein Projekt und wollen damit vorausschauend deutlich machen:
- Aufgaben, die im Projekt erledigt werden müssen
- Partner, die mitmachen
- Personen, die im Projektteam dabei sind
- Termine, wann was gemacht wird
- Termine, zu denen Ergebnisse vorliegen müssen (Meilensteine)
- Ressourcen und Zeiten, zu denen die Ressourcen gebraucht werden
- Kosten des Projekts
Mit dem folgenden Excel-Tool stellen Sie diese Informationen zusammen und erkennen im Rahmen Ihrer Planung, ob alles zusammenpasst. Sie können den Zeitplan als Balkenplan oder Gantt-Diagramm visualisieren, alle Kosten berechnen und daraus das Projektbudget ableiten. In Reports sehen Sie, wann welche Kosten anfallen und welche Partner und Ressourcen sie verursachen.
