Projektmanagement-Handbuch erstellenIm Projektmanagement-Handbuch Prozesse beschreiben

Einordnung der Projektprozesse im Projektmanagement-Handbuch

Die ersten drei Teile des Projektmanagement-Handbuchs beinhalten Angaben und Erläuterungen zum Zweck des Handbuchs, zur Projektorganisation und zu den Projektrollen.

Im Folgenden werden die Inhalte zu den Projektprozessen erläutert. Das sind die Teile 4 bis 11 im Muster-Handbuch für Ihr Projektmanagement.

4. Projektidee entwickeln

Projektideen sind Ahnungen über Aufgaben oder Tätigkeiten, die vermeintlich nicht im Tagesgeschäft in der Linienfunktion durchgeführt werden können.

Wodurch Projektideen entstehen?

Projektideen können aus Kundenaufträgen, Kundenanforderungen oder Marktbedürfnissen entstehen oder aus der Strategieplanung des Unternehmens abgeleitet werden. Sie können eine spontane Idee eines Mitarbeiters oder eines Teams sein. Ebenso können Projektideen aus laufenden Projekten oder kontinuierlichen Verbesserungsprozessen entstehen.

Projektideen vom Ideen-Coach

Kommt die Idee von einer Mitarbeiterin oder einem Mitarbeiter, so ist diese Person der Ideen-Coach. Der Ideen-Coach treibt diese Idee voran, bis die Idee in einen Projektauftrag überführt und das Projekt initiiert oder abgelehnt wird. Hat eine Mitarbeitergruppe diese Idee, so benennt sie einen Ideen-Coach aus ihren Reihen.

Es ist von Vorteil, wenn der Ideen-Coach die spätere Projektleitung übernimmt.

Ist der Ideen-Coach eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter aus dem Vertrieb oder dem Key-Account-Management, so sollte diese Person frühzeitig die mögliche Projektleitung einbeziehen, wenn es um die Ausarbeitung der Idee für die Vorbereitungsphase geht.

Der Ideen-Coach präsentiert die Projektidee der Abteilungsleitung der jeweiligen Einheit.