Notfallplanung für UnternehmenInformation, Kommunikation und Dokumentation bei einem Ausfall der Geschäftsleitung
Der Notfallordner als zentrales Dokument bei Ausfall der Geschäftsleitung
Der Notfallordner ist das zentrale Instrument Ihrer Voraussicht und Notfallplanung. Er enthält – Schritt für Schritt zusammengetragen – alle Informationen, Verfügungen und Vollmachten, die für den Fortbestand und den Fortgang Ihres Unternehmens nötig sind.
Reibungslos wird Ihr Ausfall bestimmt nicht sein, aber alle Prozesse werden so schnell wie möglich wieder geregelt ablaufen können. Nun ist es wichtig, dass davon auch die Stakeholder, alle Beschäftigten, Kunden, Lieferanten und andere Geschäftspartner, überzeugt sind. Deshalb muss vor und mit Eintreten des Notfalls die Informationspolitik zum Notfall geregelt werden.
Im Rahmen der Notfallplanung müssen eine Bestandsaufnahme durchgeführt und die grundlegenden Fragen geklärt werden. Zudem werden Vorkehrungen für das operative Tagesgeschäft getroffen. Dann ist die langfristige Weiterführung des Unternehmens zu planen.
Damit haben Sie alles geregelt. Nun müssen Sie dafür sorgen, dass die betroffenen Personen wissen, was im Notfall zu tun ist. Und besonders wichtig ist: Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Ihres Unternehmens sowie Kunden, Lieferanten und andere Partner wissen, dass für den Notfall vorgesorgt ist.
