Machbarkeitsstudie erstellenGliederung und Inhalte der Machbarkeitsstudie
- Was beinhaltet eine Machbarkeitsstudie?
- Rechtliche Rahmenbedingungen
- Technische Umsetzung
- Strategy-Fit
- Organisation
- Wirtschaftlichkeit
- Finanzierung
- Risiken und Erfolgsfaktoren
- 15 Vorlagen im Praxisteil
Was beinhaltet eine Machbarkeitsstudie?
Eine Machbarkeitsstudie bezieht sich immer auf eine Idee oder ein bestimmtes Vorhaben. Sie nimmt Bezug zu einem Ort oder einem Raum, in dem das Vorhaben geplant, umgesetzt und betrieben werden soll. Und sie nimmt Bezug auf einen Zeitpunkt oder einen Zeitraum, der für das Vorhaben relevant ist.
Diese Aspekte sind in der Machbarkeitsstudie zu Beginn benannt und erläutert. Sie beschreiben in Ihrer Studie zunächst also:
- die Idee oder das Vorhaben, soweit sie bereits bekannt sind;
- den Ort, die Region, das Land oder die Länder, wo das Vorhaben realisiert werden soll oder die in anderer Weise direkt oder indirekt davon betroffen sind;
- den Zeitpunkt, an dem das Vorhaben realisiert sein soll oder den Zeitraum für Planung, Umsetzung und Betrieb.
Mit diesen Gegebenheiten werden in der Machbarkeitsstudie dann beleuchtet:
- die gesellschaftlichen, politischen und rechtlichen Rahmenbedingungen, die zu beachten sind,
- technische Möglichkeiten und Risiken,
- Vereinbarkeit mit übergeordneten Werten, Zielen und Strategien des Unternehmens oder der Stakeholder,
- vorhandene oder nicht vorhandene Voraussetzungen in Bezug auf das Umfeld; Prozesse, Schnittstellen, Menschen etc.,
- Verfügbarkeit von Ressourcen und Zeit,
- Wirtschaftlichkeit und
- Finanzierbarkeit.
Für alle diese Aspekte wird in der Machbarkeitsstudie benannt, was gegeben oder vorhanden ist und was fehlt. Es wird außerdem erläutert, was in absehbarer Zeit vermutlich verfügbar ist. Diese Einschätzungen werden begründet und belegt.
Ergänzend werden Risiken sowie erkennbare Einflussfaktoren benannt und erläutert, die für den Erfolg des Vorhabens maßgeblich sind. Für manche Aspekte kann die Marktstudie benennen, in welchem Fall der Abbruch eines Vorhabens erfolgen oder zumindest geprüft werden sollte.
Im Folgenden werden die Inhalte einer Machbarkeitsstudie und die dabei jeweils zu betrachtenden und zu beachtenden Aspekte genauer erläutert. Die Reihenfolge ist so gewählt, dass das strengere Prüfkriterium dem weniger strengen vorangeht.
Stellt sich beispielsweise heraus, dass ein Vorhaben rechtlich nicht zulässig ist, brauchen die technische Machbarkeit oder die Wirtschaftlichkeit nicht mehr überprüft werden. Die Machbarkeitsstudie kann entsprechend verkürzt werden.
Aber: Meist lassen sich solche „Abbruchkriterien“ nicht eindeutig benennen. Dann werden in der Studie alle folgenden Aspekte behandelt.