Projektcontrolling mit KennzahlenProjektcontrolling mit einem Kennzahlen-Dashboard

Was gehört in ein Kennzahlen-Dashboard für das Projektcontrolling?

Wenn Sie den Verlauf eines Projekts in einem Kennzahlen-Dashboard abbilden wollen, müssen Sie drei Aspekte immer genau im Blick haben und auf dem Dashboard darstellen:

• Ergebnisse
• Kosten
• Zeit

Denn daran wird der Erfolg eines jeden Projekts gemessen. Für das Projektcontrolling müssen Sie deshalb regelmäßig Daten erfassen und auswerten, die zeigen:

• Welche Ergebnisse oder Produkte hat das Projekt (bereits) erfüllt oder fertiggestellt? Was wurde erreicht?
• Welche Kosten sind (bereits) durch das Projekt entstanden?
• Wie lange haben das Projekt und einzelne Aufgaben (bereits) gedauert?

Diesen Ist-Daten müssen Sie die Ziele und Soll-Vorgaben gegenüberstellen:

• Was war geplant?
• Wie hoch ist das Projektbudget?
• Was soll mit dem Projekt am Ende erreicht werden?

Damit erkennen Sie den Grad der Zielerreichung. Daraus ergibt sich, wie ein Kennzahlen-Dashboard für das Projektcontrolling aufgebaut sein sollte und was es zeigen sollte. Um die Zielerreichung zu messen, müssen Sie geeignete Kennzahlen definieren.

Kennzahlen für die Projektkosten festlegen

Eine wichtige Kennzahl sind die Projektkosten. Sie werden als durch das Projekt verursachte Gesamtkosten erfasst und können bei Bedarf differenziert werden; zum Beispiel nach:

• Sachkosten: erfasst durch Rechnungen und Ausgaben für das Projekt oder durch innerbetriebliche Verrechnungspreise für die Nutzung von Einrichtungen, Maschinen, Anlagen etc.
• Personalkosten: erfasst durch Rechnungen für Dienstleistungen oder durch Aufschreiben der Arbeitsstunden für das Projekt multipliziert mit dem jeweiligen Stundensatz
• Reisekosten: erfasst durch Reisekostenabrechnungen