Multiprojekt-Controlling mit ExcelProjekte und Projektverlauf mit Multiprojekt-Controlling überwachen

Im Project Management Office und im Multiprojektmanagement werden die Informationen zum Projektfortschritt und zum Projekterfolg aus den einzelnen Projekten zusammengeführt und ausgewertet. Dabei sollen insbesondere Abweichungen zwischen Projektplan und dem tatsächlichen Verlauf sichtbar werden.

Überblick über den Projektverlauf verschaffen

Was in den einzelnen Projekten passiert, soll für eine Analyse im Project Management Office und für das Multiprojektmanagement (MPM) zusammengeführt und aufbereitet werden. Sie verschaffen sich einen Überblick über den Stand in den einzelnen Projekten und erkennen, wo Sie eingreifen sollten.

Sie müssen im Multiprojekt-Controlling beispielsweise:

  • Konflikte wegen knapper Ressourcen auflösen
  • Projekte, die aus dem Ruder laufen, erkennen
  • Budgets für die Projektarbeit insgesamt ausgleichen und anpassen
  • Meilensteine vorbereiten
  • Projektergebnisse sicherstellen und abnehmen

So sorgen Sie dafür, dass die einzelnen Projekte auf gemeinsame Ziele ausgerichtet sind und zu Ihrem Unternehmenserfolg beitragen.

Hinweis

Daten für das Multiprojekt-Controlling

Alle Daten, die Sie in dieser Excel-Vorlage auswerten, erhalten Sie aus den einzelnen Projekten und von der jeweiligen Projektleitung. Diese erfassen die Daten in einer Excel-Vorlage, die in dieser Anleitung erklärt ist: Datengrundlage für das Multiprojekt-Controlling. Dort finden Sie auch die Excel-Datei für die Projektdatenerfassung.

Dazu im Management-Handbuch

Vorlagen nutzen

Weitere Kapitel zum Thema