Multiprojektmanagement (MPM)Projektlisten erstellen mit Excel

Wann brauchen Sie eine Projektliste?

Mit einer Excel-Projektliste erfassen Sie geplante und laufende Projekte, um für sich und Ihre Teams eine bessere Übersicht zu erhalten und die Projekte zu ordnen nach:

• Thema
• Priorität
• Fertigstellungsgrad

Jede und jeder im Team weiß nach einem Blick auf die Projektliste, welche Projekte gerade bearbeitet werden und wie die einzelnen Projekte hinsichtlich Termineinhaltung, Kosten und Qualität zu bewerten sind. Außerdem wird erfasst, wer hauptverantwortlich und somit der Ansprechpartner bei Fragen oder Problemen ist.

Oft wird eine Projektliste für große Projektvorhaben geführt, die sich aus vielen Einzelprojekten zusammensetzen. In der Liste sind dann die einzelnen Projekte aufgeführt mit einer Übersicht zum Status und Stand im jeweiligen Projekt.

So kann die Gesamtprojektleitung erkennen, ob die Ergebnisse vorliegen und ob sie termingerecht geliefert werden. Damit zeigt die Projektliste für das Gesamtvorhaben, ob dieses erfolgreich voranschreitet und die übergeordneten Projektziele erreicht werden.

Schon durch das Anlegen der Projektliste beantworten Sie für sich selbst und andere die folgenden Fragen auf den Punkt:

• Welche Projekte sind wichtig und warum?
• Welche zeitlichen und finanziellen Ressourcen stehen zur Verfügung und wie lassen sie sich optimal nutzen?
• Wie hängen die Projekte zusammen?
• Wie kann ich einen weiteren Nutzen aus laufenden oder abgeschlossenen Projekten ziehen?

Mitarbeitende profitieren von einer geteilten Projektliste, weil so transparent und unmissverständlich sichtbar ist, auf welche Projekte man sich aktuell zu fokussieren hat und ob alles im Zeit- und Budgetplan liegt. Außerdem lässt sich aus der Projektliste ablesen, welche Projektergebnisse bereits vorliegen – die dann gegebenenfalls in anderen Projekten genutzt werden können.