ProjektprozesseProjektprozess Projektdurchführung und Überwachung

Aufgaben der Projektleitung zur Projektdurchführung

Gegenstand des Projektprozesses „Durchführung und Überwachung“ ist die Umsetzung der operativen Planung. Hierzu gehören:

• Fortschreiben der Personaleinsatzplanung sowie der Sach- und Finanzmittelplanung
• Führen des Projektteams
• Beauftragen, Verfolgen und Abnehmen von Arbeitspaketen
• Überwachen und Steuern des Projektablaufes unter Berücksichtigung von Prioritäten
• Erkennen und Begrenzen von Risiken
• Durchführen der Qualitätssicherung
• Dokumentieren des Projektverlaufs

Im Projektprozess „Durchführung und Überwachung“ wird die Projektleitung mit ihrem gesamten technischen und vor allem sozialen Know-how gefordert. Schließlich zeigt sich hier die Qualität der vorangegangenen Planung. Der Projektleitung kommt die Aufgabe zu, das Team zu führen und auf Konflikte und Qualifikationserfordernisse geeignet zu reagieren.

In der Praxis zeigt sich, dass gerade das Bewältigen sozialer Konflikte, ein vorausschauendes Risikomanagement und – unter Berücksichtigung der im Alltag oft knappen Ressourcen und Budgets – eine lösungsorientierte Anpassungsplanung die wesentlichen Schlüssel für eine erfolgreiche Projektumsetzung sind.

Wenn die Arbeitspakete bearbeitet und Ergebnisse vorgelegt werden, werden diese Arbeitsergebnisse von der Projektleitung auf Vollständigkeit und Qualität überprüft und intern abgenommen. Damit wird der Projektabschluss vorbereitet.

Die Aufgaben und Abläufe des Projektprozesses „Durchführung“ werden im Folgenden dargestellt und erläutert.