RisikoanalyseRisikoanalyse mit Excel

Risiken zusammenstellen, erläutern und bewerten mit Excel

Wenn Sie eine Projektidee haben oder ein Vorhaben in die Tat umsetzen wollen, investieren Sie viel Zeit und Geld. Sie wissen aber nicht, ob es erfolgreich wird. Denn die Erfahrung lehrt: Meist drohen eine Reihe von Risiken.

Deshalb wollen Sie im Vorfeld eine Risikoanalyse durchführen. Sie schätzen ab, welche Folgen für Ihr Vorhaben mit den Risiken verbunden sind und welches Risikobudget Sie einplanen sollten.

Nutzen Sie dazu den folgenden Ablaufplan und diese Excel-Vorlage. Damit

• stellen Sie zusammen, welche Risiken bei Ihrem Vorhaben zu beachten sind,
• wie Sie die Eintrittswahrscheinlichkeit und die Schadenshöhe einschätzen,
• berechnen den Risikofaktor,
• stellen Maßnahmen zur Risikovermeidung und deren Kosten zusammen und
• ermitteln so das notwendige Risikobudget für Ihr Projekt oder Vorhaben.

1. Anlass und Entscheidungssituation festhalten

Legen Sie fest, wofür Sie eine Risikoanalyse durchführen. Klären Sie dazu im ersten Schritt die folgenden Fragen:

• Um welche Fragestellung, um welches Projekt, um welche Aufgabe geht es?
• Welche Ziele wollen Sie erreichen?
• Welche Rahmenbedingungen sind zu beachten?
• Welche Hintergründe sind von Bedeutung?
• Was ist heute bereits bekannt?
• Welche Entscheidungen sollen getroffen werden?

Beschreiben Sie den Anlass und die Entscheidungssituation so genau wie möglich. Sie sollten für sich und Ihr Team ein anschauliches Bild davon haben, worum es geht.

Halten Sie im Tabellenblatt BESCHREIBUNG die wesentlichen Informationen fest, damit klar ist, wofür Sie die Risikoanalyse durchführen.

Für die ausführliche Zusammenstellung aller Informationen können Sie auch diese Vorlage nutzen.