StellenbeschreibungStellenbeschreibungen einführen und regelmäßig aktualisieren

Einführung von Stellenbeschreibungen planen

Häufig wird das Werkzeug Stellenbeschreibung gar nicht genutzt, liegt brach oder wird nur als lästige und bürokratische Pflicht angesehen. Richtig eingesetzt und angewendet, entfalten Stellenbeschreibungen aber eine positive Wirkung.

Voraussetzung ist, dass Stellenbeschreibungen in Zusammenarbeit mit allen Vorgesetzten und Mitarbeitenden sowie deren Vertretungen (Betriebsrat) eingeführt werden. Anschließend müssen sie regelmäßig gepflegt, aktualisiert und genutzt werden.

Was für Stellenbeschreibungen zu regeln ist

Bei der Einführung von Stellenbeschreibungen sollten Sie auf folgende Aspekte achten:

• Festlegen, welche Vorgesetzte Stellenbeschreibungen erstellen sollen (eher kleiner Kreis)
• klare Aufgabenzuteilung
• Regeln und Standards vorgeben, bezüglich Umfang und Detaillierung der Stellenbeschreibung
• Formulare nutzen
• Textbausteine nutzen
• Ablage und Verteilung der Stellenbeschreibung regeln
• Aktualisierung der Stellenbeschreibung mit anderen organisatorischen Maßnahmen verbinden; zum Beispiel Stellenausschreibungen, Jahresgespräch mit Mitarbeitenden oder Gespräche zur Zielvereinbarung