Vorlage für Teamarbeit – Planung und Organisation

Teamarbeit ist kein Selbstzweck, sondern wird gezielt dort eingesetzt werden, wo die Voraussetzungen es erlauben. Mit dieser Vorlage für die Teamarbeit klären Sie den Zweck der Zusammenarbeit in Ihrem Verantwortungsbereich. Anschließend planen und organisieren Sie den Aufbau der Teams. In den Vorlagen und Formularen erfassen Sie Folgendes:

Zweck der Teamarbeit

Teamarbeit ist kein Selbstzweck, sondern wird gezielt dort eingesetzt, wo die Voraussetzungen gegeben sind und klar ist, welcher Zweck damit erfüllt werden soll. In der Vorlage erhalten Sie Beispiele, welchen Zweck Teamarbeit erfüllen kann und welche Ziele wichtig sind.

Struktur der Teamarbeit

Anhand von Fragen bestimmen Sie die grobe Struktur für die Teamarbeit in Ihrem Unternehmen.

Zielvorgaben für Teams

Für die Teamarbeit sind klare Zielvorgaben entscheidend. Welche Ziele das sind, hängt von den jeweiligen Arbeitsaufgaben ab. Halten Sie die Ziele fest, die Ihr Team erreichen soll, bestimmen Sie auch die Rahmenbedingungen für diese Ziele.

Aufgabenverteilung und Prozesse

Wie das Team die Aufgaben verteilt und wie es die Ziele erreicht, sollte im Allgemeinen ihm selbst überlassen bleiben. Allerdings gibt es Schnittstellen nach außen: zu anderen Teams, Arbeitsbereichen oder im Rahmen übergeordneter Prozesse. Diese Aufgaben und Schnittstellen stellen Sie in dieser Vorlage für die Teamarbeit zusammen.

Ausstattung mit Ressourcen

Sorgen Sie dafür, dass das Team alles hat, was es zur Zielerreichung und Erfüllung der Aufgaben benötigt. Dabei sollte insbesondere geklärt werden, ob das Team ein Budget erhält oder beispielsweise als Cost-Center geführt wird. Was darüber hinaus für teamspezifische Aufgaben wichtig ist, dokumentieren Sie in dieser Vorlage.

Rolle der Teamleitung und des Vorgesetzten

Jedes Arbeitsteam benötigt eine Teamleitung und eine Vorgesetzte oder einen Vorgesetzten. Beide Rollen können, müssen aber nicht von einer Person besetzt sein. Welche Aspekte Sie dazu klären sollten, erfahren Sie in dieser Vorlage.

Spielregeln für die Teamarbeit

Jedes Team sollte sich eigene Spielregeln für die Zusammenarbeit geben. Diese regeln die Arbeitsverteilung, die Abläufe und den Umgang miteinander. Welche Punkte das Arbeitsteam klären sollte, erfahren Sie ebenfalls in dieser Vorlage für die Teamarbeit.