Übersicht: Alle To-dos für die Vorbereitung eines Meetings

Diese Checkliste umfasst alle Punkte, die Sie vor einem Meeting planen und überprüfen sollten. Sie ist Ihre To-do-Liste für jede Art von Besprechung. Zu klären sind: Inhalte, Ziele, Teilnehmende, Termin, Ort, Raum, Technik, Verpflegung und Organisation. Nehmen Sie einfach vor jedem Meeting diese Checkliste, notieren Sie, was Sie vorzubereiten und zu tun haben und haken Sie dann ab.

Wenn Sie das Meeting, für das Sie verantwortlich sind, professionell vorbereiten, werden Ihnen alle Teilnehmenden sehr dankbar sein. Denn diese verschwenden dann nicht ihre kostbare Zeit in einem nutzlosen und ergebnislosen Meeting. Hier finden Sie eine ausführliche Checkliste mit allen relevanten Punkten zum Herunterladen. Das sind vor allem:

• Inhalte klären
• Ziele festlegen
• Teilnehmende bestimmen
• bei der Anreise oder Anfahrt unterstützen
• Termin festlegen
• Ablauf planen
• Meetingraum vorbereiten
• Technik bereitstellen
• Sitzordnung regeln
• für das leibliche Wohlbefinden aller sorgen
• Protokollführung planen
• Ergebnisse festhalten

Es sind gerade die vielen kleinen Aspekte und die Details, die über den Erfolg eines Meetings, einer Besprechung, eines Workshops, einer Konferenz oder anderen Veranstaltung entscheiden. Wichtig ist, dass alle Teilnehmenden am Ende zufrieden sind und dass ein Ergebnis erreicht wird, das zu den anfangs geplanten Zielen passt. Mit dieser Vorlage wird Ihr Meeting zum Erfolg.