Übersicht Kapazitätsplanung für das Projektmanagement

Welche Person muss wie viele Stunden oder Tage ihrer Arbeitszeit im Projekt mitarbeiten? Das ist eine zentrale Frage der Projektplanung, die die Projektleitung ständig im Auge haben muss, um das Projekt innerhalb des vorgegebenen Budgets zu planen.

Mit dieser Vorlage haben Sie eine Übersicht über alle Arbeitspakete und alle Projektmitarbeiter sowie die Stunden oder Tage, die sie im jeweiligen Arbeitspaket mitarbeiten sollen. Tragen Sie im Rahmen der Projektplanung die entsprechenden Zeitaufwände (Kapazitäten) ein.

Sie sehen dann jederzeit, wie viele Stunden jede Person aufwenden sollte und wie viele Stunden für ein Arbeitspaket vorgesehen sind. Sie erkennen, welche Personen noch freie Kapazitäten haben und können über einen Ist-Abgleich feststellen, ob Arbeitspaket und Person innerhalb der Planwerte bleiben.