Arbeitszeiterfassung und Dienstplan für alle Monate

In der Vorlage ist für jeden Monat eine Tabelle vorbereitet. Über eine Menü-Übersicht wählen Sie die Monate einzeln aus. Dabei geben Sie das Jahr an, für das diese Vorlage gelten soll; eingestellt ist das Jahr 2024. Die Monatskalender aktualisieren sich dann automatisch.

In der Tabelle FEIERTAGE werden die wichtigsten Feiertage in Deutschland, Österreich und der Schweiz automatisch eingestellt. Weitere Feier- oder freie Tage können Sie manuell selbst hinterlegen; Datum eintragen. Alle Daten zu den Feiertagen werden direkt in die Tabellen übernommen.

Die Tabelle berechnet automatisch die tatsächlich geleistete Arbeitszeit und die Pausenzeiten und vergleicht diese mit dem Soll. So entsteht am Monatsende ein Saldo, der für den Folgemonat berücksichtigt wird. Außerdem können Sie Regelungen und Vorgaben zur Arbeitszeit und zu Pausen hinterlegen. Wenn diese nicht eingehalten werden, werden die Einträge markiert und es gibt eine Meldung. Geprüft werden:

• maximale Arbeitszeit ohne Pausen (6 Stunden oder Ihre Eingabe)
• maximale Arbeitszeit pro Tag (10 Stunden oder Ihre Eingabe)
• Pausenzeiten bei 6 bis 9 Stunden Arbeit pro Tag (mindestens 30 Minuten)
• Pausenzeiten bei über 9 Stunden pro Tag (mindestens 45 Minuten)

Hinweis: Sie können mit der Vorlage auch Arbeitszeiten (Ende) nach 24:00 Uhr erfassen; zum Beispiel, wenn eine Schicht über Mitternacht hinausgeht. Sie erhalten dann nur einen entsprechenden Hinweis.