Personalentwicklungskonzept erstellen

Ihr Personalentwicklungskonzept leiten Sie aus der Unternehmensstrategie ab und zeigen darin, wie die Personalentwicklung in Ihrem Unternehmen umgesetzt wird. Doch welche Bestandteile hat ein Personalentwicklungskonzept? Und wie ist ein solches Konzept aufgebaut? Dieses Handbuch-Kapitel ist eine Muster-Vorlage, wie Sie Ihr Konzept aufbauen und formulieren können. Es beinhaltet Vorlagen und Checklisten, die Sie bei Ihrer Arbeit in der Personalentwicklung unterstützen.  

Im Personalentwicklungskonzept gehen Sie auf die Bedeutung und Grundsätze der Personalentwicklung ein und erläutern die Ziele und den damit verbundenen Nutzen für das Unternehmen. Um eine Leistungsbeurteilung Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern durchzuführen, erhalten Sie eine Vorlage mit möglichen Kriterien und Merkmalen zur Leistungsbeurteilung, die Sie in die stellenspezifischen Leistungskriterien für eine Mitarbeiterbeurteilung übertragen können. Das Mitarbeitergespräch zur Leistungsbeurteilung dient auch der Planung zukünftiger Schritte für Weiterbildungs- und Förderaktivitäten. Nutzen Sie für dieses Gespräch das entsprechende Formular, um das Mitarbeitergespräch zu dokumentieren.

Für diese Planung von Personalentwicklungsmaßnahmen nutzen Sie die Vorlage Zielvereinbarung aus Sicht der Vorgesetzten, um sich auf Ihr nächstes Mitarbeitergespräch, in dem es um Personalentwicklungsmaßnahmen geht, vorzubereiten. Mit dem Formular Personalentwicklungsgespräch dokumentieren, halten Sie das Wichtigste des Gesprächs fest. Schließlich planen Sie alle Maßnahmen der Personalentwicklung mit der Vorlage Maßnahmenplan der Personalentwicklung.

Ihr Personalentwicklungsplan erläutert die Instrumente und Methoden der Personalentwicklung in Ihrem Unternehmen und listet sie auf. Um die Bedeutung von Maßnahmen zur Personalentwicklung für verschiedene Mitarbeitergruppen aufzuzeigen, nutzen Sie das Portfolio-Diagramm zur Personalplanung und Personalentwicklung. Welche Informationsangebote und Informationsplattformen Sie im Unternehmen nutzen, notieren Sie in einer Checkliste. Dort dokumentieren Sie auch, welches Instrument für welchen Zweck und welche Zielgruppe wie häufig eingesetzt werden soll.

In einem Abschnitt des Konzepts erläutern Sie, welche Maßnahmen zum Praxistransfer beitragen und wie der Erfolg und die Qualität der Personalentwicklungsmaßnahmen gemessen werden. Setzen Sie für die Beurteilung einer Maßnahme den Fragebogen Seminare und Workshops beurteilen ein, den Sie Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vorlegen. Oder Sie nutzen eine ausführlichere Variante für die Evaluation der Bildungsmaßnahme.

In Ihren Personalentwicklungsplan gehören die Projekte und Schwerpunkte zur Personalentwicklung. Die Muster-Vorlage geht dabei unter anderem auf den Bereich Führungsschulung und Führungstrainings sowie auf die Laufbahn- und Karriereberatung ein. Wo der Bedarf für eine Personalentwicklungsmaßnahme bei Führungskräften liegt, erörtern Sie mit dem Formular Führungsqualitäten beurteilen. Wenn Ihr Schwerpunkt auf der Mitarbeiterbindung liegt, nutzen Sie die Checkliste mit den Instrumenten der Mitarbeiterbindung.

Das Personalentwicklungskonzept erhalten Sie als editierbares Word-Dokument, das Sie ohne Einschränkungen anpassen, erweitern und modifizieren können.