Projektkostenplaner: Projektkosten kalkulieren und planen (für 4 Perioden)

Im Einzelnen erfassen Sie mit dem Projektkostenplaner folgende Informationen:

• Aufgaben im Projekt als Teilprojekte, Projektphasen, Arbeitspakete, Teilarbeitspakete und Meilensteine
• beteiligte Partner und die Ressourcen und Leistungen, die diese einbringen
• Kostensätze für die einzelnen Ressourcen (je Stunde, Stück oder beliebige andere Einheiten) sowie die Kostenarten
• Bedarf an den einzelnen Ressourcen für die einzelnen Arbeitspakete und Projektaufgaben in Mengeneinheiten
• Kostenpuffer für Risiken oder für nur grob abschätzbare Kosten

Mit dieser Vorlage können Sie die Kosten für vier Perioden planen. Das können vier Jahre oder vier Quartale sein. Sie tragen Ihre Zeiteinheiten einfach in der Tabelle für die Kostensätze entsprechend ein.

Daraus werden dann die Gesamtkosten für das Projekt berechnet. Sie können so das notwendige Projektbudget erkennen.

In einem Report (Pivot-Tabelle) können Sie die einzelnen Kosten dann wiederum aufspalten und die Zusammensetzung des Projektbudgets aufzeigen; zum Beispiel für Ihre Entscheidungsgremien, Projektsponsoren oder für Verhandlungen mit Auftraggebern und Partnern. Möglich sind Auswertungen der Projektkosten pro Periode sowie:

• je Projektphase
• je Arbeitspaket
• je Teilarbeitspaket
• je Partner
• je Art der notwendigen Ressourcen
• je Kostenklasse
• je Art der Bedarfsplanung (Aufwand)
• und Kombinationen daraus

Außerdem können Sie diese Projektkostenplanung später für das Kostencontrolling im Projekt nutzen und Soll-Ist-Vergleiche durchführen.