Projektkosten vergleichen mit Kosten-Szenario

Im Einzelnen erfassen Sie mit dem Projektkostenplaner folgende Informationen:

• Aufgaben im Projekt als Teilprojekte, Projektphasen, Arbeitspakete, Teilarbeitspakete und Meilensteine
• beteiligte Partner und die Ressourcen und Leistungen, die diese einbringen
• Kostensätze für die einzelnen Ressourcen (je Stunde, Stück oder beliebige andere Einheiten) sowie die Kostenarten
• Bedarf an den einzelnen Ressourcen für die einzelnen Arbeitspakete und Projektaufgaben in Mengeneinheiten
• Kostenpuffer für Risiken oder für nur grob abschätzbare Kosten
• Prozentsatz, um den die Kosten bei Ihrem Szenario von den Plankosten abweichen können

Mit dieser Vorlage können Sie die Kosten für zwölf Perioden planen. Das können Monate oder Quartale sein. Sie tragen Ihre Zeiteinheiten einfach in der Tabelle für die Kostensätze entsprechend ein.

Daraus werden dann die Gesamtkosten für das Projekt berechnet. Sie können so das notwendige Projektbudget erkennen.

In einem Report (Pivot-Tabelle) können Sie die einzelnen Kosten dann wiederum aufspalten und die Zusammensetzung des Projektbudgets aufzeigen; zum Beispiel für Ihre Entscheidungsgremien, Projektsponsoren oder für Verhandlungen mit Auftraggebern und Partnern.

Mit Kosten-Szenario planen

Mit dieser Variante können Sie aufzeigen, wie sich die Kosten verändern, wenn zum Beispiel der Auftraggeber im Projektverlauf zusätzliche Anforderungen stellt, wenn sich der Zeitplan verschiebt oder wenn andere oder zusätzliche Ressourcen benötigt werden. Im Szenario-Report (Report Delta) erkennen Sie, wie hoch die Kostenänderungen dann ausfallen.

Möglich sind Auswertungen der Projektkosten pro Periode sowie:

• je Projektphase
• je Arbeitspaket
• je Teilarbeitspaket
• je Partner
• je Art der notwendigen Ressourcen
• je Kostenklasse
• je Art der Bedarfsplanung (Aufwand)
• und Kombinationen daraus

Außerdem können Sie diese Projektkostenplanung später für das Kostencontrolling im Projekt nutzen und Soll-Ist-Vergleiche durchführen.