Projektaufgaben im Jahreskalender planen

Sie legen in der Excel-Vorlage zunächst die Planungskategorien und die Planungsobjekte an und vergeben je Kategorie eine Farbe. Diese Farbe wird dann im Jahreskalender angezeigt an den Tagen, an denen Sie für das Planungsobjekt im Einsatz sind.

Planungskategorien für Ihr Projekt können beispielsweise sein:

• Projektphasen
• Arbeitspakete
• Arten von Aufgaben
• Projektmitarbeiter
• Projektpartner

Entsprechend sind die Planungsobjekte, die Sie im Jahreskalender eintragen, dann Projekt A, Aufgabenart Test oder Mitarbeiterin Müller.

Im Jahreskalender tragen Sie ein, an welchem Tag Sie für welches Planungsobjekt wie viele Stunden aktiv sind. Sie können dabei Planwerte und/ oder Ist-Werte eintragen. Die Summe der eingetragenen Zeiten (in Stunden pro Tag) werden mit einem Sollwert verglichen.

Im Jahreskalender sind außerdem die Samstage, Sonntage sowie von Ihnen hinterlegte Feiertage, Brückentage oder Ferientage hinterlegt.