Balanced Scorecard mit unterschiedlicher Visualisierung der Kennzahlen und mit variablen Zielen

Beschreiben Sie in der Übersicht dieser Excel-Vorlage zunächst die Mission, die Vision und die Durchbruchziele oder Strategie Ihres Unternehmens.

Erfassen Sie dann die Kennzahlen, die Sie für die vier Perspektiven der BSC (Finanzen, Kunden, Prozesse, Lernen und Innovation) messen und analysieren wollen. Die Abweichung beim Soll-Ist-Vergleich wird durch eine Ampel-Kennzeichnung markiert. Dabei können Sie in dieser Variante für jedes Jahr (bzw. Quartal oder Monat) ein anderes Ziel und eine andere Toleranz hinterlegen. Die Plan-Ist-Vergleiche beziehen sich immer auf das ausgewählte Jahr (Quartal, Monat).

In den folgenden Tabellenblättern geben Sie für die einzelnen Perspektiven und Kennzahlen ein:

• Zielwerte (Sollwert) pro Periode,
• Toleranz pro Periode,
• Istwerte (für sieben Perioden).

Sie können die Zeiteinheiten der Perioden wählen: Jahre, Quartale, Monate.

Sie können festlegen, ob niedrige Werte oder hohe Werte der Kennzahl besser sind im Sinne der Zielerreichung; die Farben Grün und Rot beim Tacho-Diagramm und bei der Ampel werden automatisch angepasst.

In der Auswertung werden für die einzelnen Kennzahlen dargestellt:

• Istwerte für die ausgewählte Periode,
• Istwerte für vergangene Perioden (als Säulen-Diagramm),
• Ampel-Kennzeichnung,
• Abweichungen Ist-Soll in Prozent,
• Tacho-Diagramm für die ausgewählte Periode.

Für das Tacho-Diagramm werden die Werte für das Minimum (Tacho-Beginn) und das Maximum (Tacho-Ende) aus den Ziel-, Toleranz- und Istwerten so berechnet, dass die Darstellung innerhalb sinnvoller Grenzen erfolgt.