Projektaufgaben, Projektkosten planen und Zeitplan erstellen in einem Tool

Mit diesem Excel-Tool für die Projektplanung stimmen Sie alle Aufgaben im Projekt, die benötigten Ressourcen, den Terminplan sowie Aufwand und Projektkosten aufeinander ab. Folgende Planungsschritte sind dafür in diesem Tool abgedeckt:

Aufgaben und Projektstruktur planen

• Legen Sie die Bezeichnungen und Kategorien fest für: verantwortliche Personen, Ressourcenart, Kostenart, Art Arbeitspaket etc.
• Erstellen Sie Ihren Projektstrukturplan mit Aufgaben (Teilarbeitspaketen), Arbeitspaketen, Projektphasen, Meilensteinen etc. und legen Sie Verantwortliche fest.

Ressourcen planen

• Legen Sie fest, welche Partner (Abteilungen, Lieferanten, Partner etc.) und Personen beteiligt sind und welche Ressourcen diese einbringen.
• Legen Sie fest, mit welchen Kostensätzen Sie für einzelne Ressourcen, Personal, Sachmittel, Reisen etc. in Ihrem Projekt kalkulieren und wie sich diese im Projektverlauf ändern.

Termine planen und Gantt-Zeitplan erstellen

• Legen Sie hier die Feiertage für die Zeitplanung fest.
• Planen Sie, welche Aufgabe und Arbeitspakete in welchem Zeitraum erledigt werden. Erstellen Sie einen Terminplan in der Form eines Balkenplans / Gantt-Diagramms.

Kosten planen

• Planen Sie den Ressourcenbedarf (Personal, Sachmittel, Reisen etc.) für die einzelnen Arbeitspakete in Ihrem Arbeitsplan.
• Mit dem Report erhalten Sie eine Übersicht über Kosten für: Arbeitspakete (AP), Partner, Kostenart. Im "Report Jahre" als Jahresübersicht, im "Report Monate" als Monatsübersicht.

Mit dieser Excel-Vorlage können Sie Projekte mit einer maximalen Dauer von 3 Jahren, also 36 Monate, planen. Mit den Reports zur Kostenanalyse ermitteln Sie den Aufwand für einzelne Ressourcen, für Partner und Fachabteilungen, für einzelne Arbeitspakete oder Projektphasen und für frei wählbare Zeiträume. So erkennen Sie, wann Sie welches Projektbudget für welchen Zweck benötigen.