Multiprojekt-Controlling mit Excel

Die Geschäftsleitung sollte wissen, welche Projekte im Unternehmen durchgeführt werden und ob diese erfolgreich sind. Dafür gibt es das Multiprojekt-Controlling. Es führt das Controlling der einzelnen Projekte zusammen und gibt eine Gesamtschau zum Projektverlauf. So lassen sich Projektfortschritt, Zeitplanung und Kosten vergleichen und bewerten. Und bei Abweichungen und Problemen kann steuernd eingegriffen werden.

In diesem Handbuch-Kapitel sind die Aufgaben rund um das Multiprojekt-Controlling beschrieben. Insbesondere finden Sie darin ein Excel-Tool, um alle Daten und Informationen zum Projektverlauf aus den einzelnen Projekten zusammenzuführen und in Tabellen und Diagrammen darzustellen. Nutzen Sie dafür die Vorlage Tool für die Projektüberwachung und das Multiprojekt-Controlling.

Grundlage dafür sind Daten und Informationen zum Projektverlauf, die die einzelnen Projekte melden. Damit diese in der Vorlage importiert werden können und damit die Ergebnisse vergleichbar sind, braucht es ein standardisiertes Eingabeformular. Geben Sie dieses mit der Vorlage Datenerfassung für das Multiprojektmanagement der Projektleitung und dem Projektcontrolling vor.

Wie diese beiden Vorlagen funktionieren und wie Sie diese für das Multiprojekt-Controlling nutzen, erfahren Sie in diesem Handbuch-Kapitel. Die Vorlagen können Sie nicht nur für die Überwachung interner Projekte nutzen, sondern auch für das Controlling von Kundenprojekten; wenn Kundenaufträge in Form von Projekten bearbeitet werden.