Personalbedarfsplanung
- Personalbedarf ermitteln und Personalkapazität berechnen
- Soll-Arbeitszeit und Fehltage berücksichtigen
- für unterschiedliche Arbeitszeitmodelle
Erfassen Sie in dieser Excel-Vorlage in Tabelle KAPAZITÄTSPLANUNG-JAHR zunächst alle Aufgaben, Aufträge oder Projekte in Ihrem Bereich, für die Sie Personal benötigen. Ermitteln Sie oder schätzen Sie ab:
- wie viele entsprechende Aufgaben etc. pro Jahr anfallen,
- wie viel Zeit pro Aufgabe in Stunden benötigt wird.
Daraus ergibt sich der Personal- oder Kapazitätsbedarf pro Jahr in Stunden.
Dann berechnen Sie die Plan- oder Soll-Arbeitszeit für Ihre Beschäftigten. Dabei können Sie in der Tabelle PLAN-ARBEITSZEIT folgende Arbeitszeitmodelle unterscheiden:
- Vollzeit-Stelle
- Teilzeit-Stelle
- Schichtmodell
Die Soll-Arbeitszeit ergibt sich aus den jeweiligen Vereinbarungen (Arbeitsvertrag etc.). Dabei werden in der Vorlage die Feiertage und freie Tage berücksichtigt, die Sie in der Tabelle FEIERTAGE-FREIE-TAGE eintragen.
In der Tabelle FEHLTAGE tragen Sie ein, wie viele Tage pro Jahr von der Soll-Arbeitszeit abgezogen werden aufgrund von:
- Urlaub
- Krankheit
- Weiterbildung
- Betriebsversammlung
- und andere
Daraus wird dann in der Tabelle KAPAZITÄTSPLANUNG-JAHR berechnet, wie viel Personalkapazität tatsächlich zur Verfügung steht. Außerdem erkennen, ob dieses Personal ausreicht, ob es einen Überbestand gibt oder ob Sie weiteres Personal brauchen.
… mehr laden| Umfang | 4 Tabellen |
| Dateiformat | Microsoft Excel Datei |
| Anforderungen: | Microsoft Excel 2016 |
| Artikel-Nummer | 99.136.15 |
