Abteilung aufbauen

Wenn Unternehmen neue Geschäftsfelder erschließen, wenn Aufgaben hinzukommen oder wenn die Leitungsspanne für Vorgesetzte zu groß wird, dann wird umorganisiert. Neue Abteilungen werden gegründet und aufgebaut.

Eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter wird damit betraut, ein Gründungskonzept und Detailpläne zu entwickeln, damit der Start reibungslos verläuft. Das ist eine anspruchsvolle Aufgabe, bei der viele Fragen geklärt, Prozesse geplant und Kosten kalkuliert werden müssen. In diesem Dokumentenpaket sind alle wichtigen Aspekte zur Neugründung einer Abteilung erläutert.

Eine erste Übersicht über alle anstehenden Aufgabe zeigt die Vorlage Gründungs-Canvas. Basierend auf der Business Model Canvas sind alle wichtigen Bereiche dargestellt und die wichtigen Fragen benannt, die Sie in der Planungs- und Vorbereitungsphase beantworten müssen.

Grundlage dafür ist ein ausführliches Gespräch mit der Geschäftsleitung. Sie muss Ziele und Rahmenbedingungen vorgeben und erläutert. Was im Einzelnen mit der Geschäftsleitung besprochen werden muss, ist in der Vorlage Abstimmung mit Geschäftsleitung zum Aufbau einer neuen Abteilung aufgelistet.

Im Anschluss daran erstellen Sie einen Aufgabenplan, den Sie dann abarbeiten. In der Vorlage Planung und To-dos zum Aufbau einer neuen Abteilung sind diese Aufgaben erläutert.

Wie erfolgreich die neue Abteilung nach dem Startschuss agiert, hängt besonders von den Teammitgliedern ab. Die Personalauswahl für die neue Abteilung ist deshalb ein wichtiger Erfolgsfaktor. In diesem Dokumentenpaket ist ausführlich erläutert, worauf Sie beim Aufbau eines neuen Teams achten sollten.

Wichtig sind Stellenbeschreibung, Kompetenzprofile und eine ausgewogene Verteilung der Teamrollen. Dazu finden Sie in diesem Dokumentenpaket hilfreiche Vorlagen, Formulare und Checklisten.