Excel-Budgetplaner für Firmenevents

Bei den Kostenpositionen im Excel-Budgetplaner für Events und Feiern handelt es sich um Beispiele. Das heißt, Sie können den Planer in Excel beliebig anpassen. Aktuell ist die Vorlage gegliedert in die folgenden Bereiche:

• Planung und Vorbereitung des Events (Eventagentur, Druckmaterialien, Porto …)
• Infrastruktur für das Event (Saalmiete, Möblierung mit Tischen und Stühlen, Dekoration …)
• Musik und andere Künstler (Auftritte und Verpflegung der Künstler …)
• Catering (Essen, Gedecke …)
• Servicepersonal (Aufbau und Abbau, Buffet, Garderobe …)

Die Budgetplanung mit Excel eignet sich nicht nur, um Kosten zu erfassen. Sie können außerdem Erlöspositionen wie Eintrittsgelder oder Erlöse aus Spenden oder Sponsoring bequem eintragen.

Budget für das Firmenevent genau erfassen

In die einzelnen Felder tragen Sie neben der Bezeichnung für die Kostenposition eine Beschreibung ein. Erfasst werden zudem der Faktor und die Einzelkosten. Der Budgetplaner für Excel berechnet automatisch die Gesamtkosten. Zusätzlich haben Sie ausreichend Platz für Notizen.

Teilen Sie die Informationen mit allen verantwortlichen Personen. Sie behalten stets den Überblick und können vor dem Firmenevent und nach der Feier alle Kosten genau abrechnen.

Die Ergebnisse aus der Tabelle verwenden Sie zum Beispiel für die Steuererklärung oder für die Argumentation gegenüber Vorgesetzten. Optimalerweise nutzen Sie das Budget zwar aus, aber überschreiten Kostengrenzen nicht.