TeamentwicklungMitarbeiter für Team-Events begeistern

Wie begeistert man alle Mitarbeiter für die Teilnahme am Team-Event? Welche Rolle spielt das Mitspracherecht bei der Planung? Warum sollte man die Familie der Mitarbeiter einbeziehen? Muss man auf Introvertierte Rücksicht nehmen? Außerdem: 3 kreative Ideen für das nächste Team-Event.

Interesse am Team-Event im Vorfeld wecken

Um Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für ein Team-Event zu begeistern, wird schon vorher die Neugier geweckt. Dafür bietet sich ein Quiz mit branchenbezogenen oder unternehmensbezogenen Fragen an.

Die Quizfragen behandeln zum Beispiel neue Produkte, aktuelle Marketingmaßnahmen oder die Unternehmensgeschichte. Man stellt die Auflösung der Quizfragen während des Events in Aussicht. Ergänzt wird die Aktion durch eine Prämierung. Sofern das Budget es hergibt, werden Preise verteilt.

Positiver Nebeneffekt: Das Team setzt sich intensiv mit dem Unternehmen auseinander und eignet sich neues Wissen an. Das stärkt die Identifikation mit dem Arbeitgeber.

Erweiterte Einladung verschicken

Eine erweiterte Einladung für den Partner oder die Partnerin, die Familie und für Freunde kann zur Teilnahme am Team-Event motivieren.

In der Regel beschränken sich Unternehmen auf eine oder maximal zwei Begleitpersonen. Erstens darf das Budget nicht gesprengt werden. Zweitens wird so die Grüppchenbildung vermieden. Schließlich soll im Optimalfall jeder mit jedem interagieren.

Dank der erweiterten Einladung erhält das private Umfeld Einblicke in das Arbeitsumfeld und Mitarbeitende fühlen sich besonders wertgeschätzt.

Mitspracherecht sorgt für Motivation

Wo soll das Team-Event stattfinden? Wann findet es statt? Und wie lange wird es dauern? Bei diesen Fragen ist ein gewisses Mitspracherecht für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter angebracht.

Der Austragungsort des Team-Events hängt in erster Linie vom Budget und der Organisierbarkeit ab. Stehen jedoch mehrere Orte zur Auswahl, erstellt man eine Mitarbeiter-Umfrage. Wie immer gilt: Die Mehrheit entscheidet.

Sinnvoll ist eine kurze Abstimmung per Rund-Mail oder ein gemeinsamer virtueller Kalender. Hier können die Teilnehmer eintragen, wann sie Zeit haben. Es ist nicht selbstverständlich, dass jeder über die übliche Arbeitszeit hinaus teilnehmen kann oder möchte.

Gerade auf familiäre Verpflichtungen wird seitens des Unternehmens Rücksicht genommen. Daher dauert das Team-Event nicht bis in die Nacht und es findet nicht am Wochenende statt.

Beim Team-Event auf introvertierte Mitarbeiter eingehen

In den meisten Unternehmen arbeiten auch Menschen, die nicht gerne an Aktivitäten in der Gruppe teilnehmen. Introvertiertheit ist nicht per se eine Schwäche. Bei der Planung und Durchführung eines Team-Events sollten Führungskräfte dennoch auf ruhige, zurückhaltende Menschen Rücksicht nehmen. Sonst wird das Team-Event zum Stressfaktor.

Es muss Bereiche geben, innerhalb derer sich introvertierte Menschen zurückziehen können. Zahlreiche Pausen zwischen den Programmpunkten sind wichtig. Hier begegnen sich gesellige Menschen weiterhin, während sich introvertierte Mitarbeiter erholen.

Generell sollten gerade bei großen Team-Events die Programme frei wählbar sein und die Teilnahme ohne Zwang stattfinden. Indirekter Zwang durch eine aus dem Ruder laufende Gruppendynamik („Gruppenzwang“) wird durch das Moderieren und Planen der Führungskraft vermieden.

Es kommt introvertierten Menschen entgegen, wenn das Team-Event ein offenes Ende hat. Jeder hat dann die Möglichkeit, zu einem selbstgewählten Zeitpunkt zu gehen.

Mitarbeiter für das Team-Event motivieren: 3 kreative Ideen

Klassische Firmenfeiern mit Band, Sektempfang und belegten Brötchen gelten als nicht mehr zeitgemäß – zumindest bei Mitarbeitern, die während Team-Events gemeinsam Unvergessliches erleben wollen. Wichtig ist daher, dass Unternehmen bei der Ausgestaltung des Events kreativ werden.

Wie wäre es zum Beispiel mit folgenden Aktionen bei Ihrem nächsten Team-Event?

Idee 1: Kriminalfälle lösen

Diese Art des Team-Events kann man virtuell oder vor Ort austragen. Gemeinsam findet das Team heraus, wer bei einem fiktiven Kriminalfall der Täter ist. Durch die Verteilung verschiedener Rollen wird es nicht langweilig. Man lernt sich näher kennen und hat ein gemeinsames Ziel.

Idee 2: Kletterpark besuchen

Hier kommen vor allem sportliche Menschen auf ihre Kosten. Weil Hindernisse und Parcours überwunden werden müssen, fördert der Kletterpark den Zusammenhalt. Teilnehmende sichern einander – so wird Vertrauen geschaffen, das im normalen Arbeitsalltag manchmal fehlt.

Idee 3: Roboter bauen

Auch bei diesem Event werden Probleme im Team gelöst. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer erhalten eine Anleitung, das nötige Material und ein zeitliches Kontingent. Gemeinsam bauen sie einen Roboter, der am Ende das Ergebnis der gemeinsamen Anstrengung ist und das Team mit Stolz erfüllt.

Das sind nur drei Möglichkeiten von schier unendlich vielen, um unvergessliche Team-Events zu veranstalten. Verspricht bereits die Ankündigung des Team-Events Spannung, Spaß und neue Erfahrungen, steigert das die Motivation.